社長兼COO付きエグゼクティブアシスタント
自動車部品サプライヤーTRAMの社長兼COOを経営面からサポートします。 スケジュール、連絡調整、出張、会議、プレゼンテーションを調整します。
仕事内容
- 社長の日次、週次、月次、年次の予定を管理する
- 社長のメールを確認し、緊急かつ重要なメッセージを優先する
- 社長に代わって書簡を作成し、承認済みの連絡を送信する
- 出張を手配し、詳細な旅程を作成する
- 社長の経費精算を処理する
- 社長の構想や資料をもとにPowerPointプレゼンテーションを作成する
- 会議資料やプレゼンテーションを準備し、背景調査を行う
- 議題、運営準備、事後のフォローアップを含め、社内外の会議を調整する
- 社長の会議や日常業務に必要な備品を管理する
- 社長室を整理整頓する
- 会議に出席して決定事項を記録し、スタッフによる実行を調整する
- 会社の方針および経営陣の指示に従って機密情報を扱い、事務業務を行う
- その他の秘書業務および事務業務を行う
応募要件
- 経営幹部、取締役会メンバー、または上級管理職をサポートした経験が3～5年以上あること
- 優れた組織力とプロジェクト管理能力があり、競合する優先事項を両立できること
- 機密情報を扱う際に適切な判断力と慎重さを発揮できること
- Microsoft Office、Outlook、Teamsを使いこなせること
- 変化に柔軟に対応し、協調性と積極性があり、自発的に行動できること
- 英語と日本語の会話および読み書きの流暢さは必須ではありませんが、大きな強みになります
福利厚生
- 機会均等を推進する雇用主
- スキルを伸ばし、組織で重視される一員として貢献できる機会