提案協調專員 II
協調 True Environmental 環境與工程顧問業務的提案編製、行銷資料及業務開發工作。 支援面向公私部門客戶的投標案件。
說明
- 協助投標團隊規劃案件爭取策略、評估競爭對手、安排合作組隊並掌握客戶關係。
- 審閱 RFQ、RFP、IDIQ、BPA、C 類合約、任務單及叫修單、SF330 與相關提件的徵求文件說明。
- 在指導下協助提案編製與審閱。
- 與技術人員合作撰寫原創內容，並編輯文字，確保清晰、符合規定且凸顯關鍵訊息。
- 研究、蒐集並編輯提案內容，確保資料正確、符合規定並如期提交。
- 與平面設計師合作製作提案資料，傳達各案件的策略願景。
- 透過審閱徵求文件、製作合規矩陣、審閱提案及監督最終提交，維持提案品質與合規性。
- 協調技術團隊及次級顧問，確保提交內容一致完整。
- 隨案件狀態變化更新 VantagePoint 紀錄。
- 製作並維護行銷資料，包括網站內容、簡報、型錄、履歷及專案介紹。
- 透過策略會議、輔助資料製作及演練，為面試與會議做好準備。
- 維持各項文件的品牌形象一致。
- 為客戶互動團隊的內外部會議準備資料。
- 參加業務開發會議、記錄重點並整理後續行動事項。
- 與業務線專家及開發主管合作推動策略性案件、案件爭取計畫、提案、研討會及重要簡報，以支持營收成長。
- 執行其他指派工作。
職位要求
- 學士學位或同等學歷。
- 具備三至五年環境顧問、建築、工程、營造或相關產業的行銷經驗。
- 具備向聯邦、政府及私人客戶成功提交提案的經驗。
- 熟悉 CRM 或 ERP 系統者佳。
- 熟練使用 Microsoft Office，包括 Excel、Word 和 PowerPoint，以及其他商務軟體。
- 了解 Adobe Creative Suite，包括 InDesign、Photoshop 和 Illustrator。
- 能獨立作業並與團隊合作。
- 具備優良的書面及口頭溝通與協調能力。
- 重視細節並講求準確。
- 具備良好的人際、組織及時間管理能力。
- 能搬提至少 15 磅的物品。
- 願意視需要出差。
- 能長時間坐在辦公桌前或使用電腦工作。