True Environmental je spoločnosť poskytujúca environmentálne poradenstvo, inžinierske služby a riadenie stavebných projektov organizáciám v oblasti stavebníctva, zdravotníctva a ďalších sektorov. Jej činnosť zahŕňa environmentálne poradenstvo, vodné hospodárstvo, sanáciu a digitálne podporované inžinierske služby, vďaka čomu pomáha klientom riešiť zložité environmentálne výzvy a zároveň podporuje bezpečnejšie, zdravšie a odolnejšie prostredie. Multidisciplinárny tím spoločnosti spája technické odborné znalosti so zameraním na udržateľnosť a zlepšovanie života v komunitách.
Koordinátor ponúk II
Koordinuje prípravu ponúk, marketingových materiálov a aktivity rozvoja obchodu pre environmentálne a inžinierske poradenstvo spoločnosti True Environmental. Podporuje prípravu ponúk pre klientov z verejného aj súkromného sektora.
Popis
- Pomáha tímom pri príprave ponúk plánovať stratégie získavania zákaziek, hodnotiť konkurenciu, dohadovať partnerstvá a mapovať klientov.
- Posudzuje pokyny k výzvam na predkladanie RFQ, RFP, IDIQ, BPA, zmlúv C, objednávok prác a výziev na plnenie, formulárov SF330 a súvisiacich podaní.
- Pod vedením pomáha s prípravou ponúk a ich kontrolou.
- Spolu s technickými pracovníkmi pripravuje originálne materiály a upravuje obsah tak, aby bol zrozumiteľný, v súlade s požiadavkami a obsahoval kľúčové posolstvá.
- Vyhľadáva, zhromažďuje a upravuje obsah ponúk, aby bol presný, v súlade s požiadavkami a odovzdaný včas.
- Spolupracuje s grafickými dizajnérmi na tvorbe materiálov k ponukám, ktoré vystihujú strategickú víziu každej zákazky.
- Zabezpečuje kvalitu a súlad ponúk prostredníctvom kontroly výziev, matíc súladu, kontroly ponúk a dohľadu nad konečným odovzdaním.
- Koordinuje technické tímy a subkonzultantov, aby pripravili jednotné a konzistentné podania.
- Aktualizuje záznamy vo VantagePoint podľa zmien v stave prípravy ponúk.
- Vytvára a udržiava marketingové materiály vrátane obsahu webových stránok, prezentácií, brožúr, životopisov a opisov projektov.
- Pripravuje sa na pohovory a stretnutia prostredníctvom strategických porád, tvorby prezentačných materiálov a nácvikov.
- Zabezpečuje jednotnú značku naprieč dokumentmi.
- Pripravuje materiály na interné aj externé stretnutia tímov pre spoluprácu s klientmi.
- Zúčastňuje sa na stretnutiach zameraných na rozvoj obchodu, zaznamenáva poznámky a dokumentuje následné kroky.
- Spolupracuje so špecialistami obchodných línií a vedúcimi rozvoja na strategických zákazkách, plánoch získavania zákaziek, ponukách, konferenciách a kľúčových prezentáciách podporujúcich rast tržieb.
- Vykonáva ďalšie pridelené úlohy.
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie alebo rovnocenná kvalifikácia.
- Tri až päť rokov praxe v marketingu v oblasti environmentálneho poradenstva, architektúry, inžinierstva, stavebníctva alebo príbuznom odvetví.
- Skúsenosti s predkladaním úspešných ponúk federálnym, vládnym a súkromným klientom.
- Znalosť systémov CRM alebo ERP je výhodou.
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office vrátane Excelu, Wordu a PowerPointu a ďalšieho podnikového softvéru.
- Znalosť Adobe Creative Suite vrátane InDesignu, Photoshopu a Illustratora.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v spolupráci s ostatnými.
- Dobré písomné a ústne komunikačné a koordinačné schopnosti.
- Dôslednosť a presnosť pri práci s detailmi.
- Dobré medziľudské, organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas.
- Schopnosť zdvíhať najmenej 15 libier.
- Ochota cestovať podľa potreby.
- Schopnosť dlhší čas sedieť pri stole alebo počítači.