True Environmental er en virksomhed inden for miljøkonsulentydelser, ingeniørrådgivning og byggeledelse, som betjener organisationer inden for byggeri, sundhedssektoren og andre brancher. Arbejdet omfatter miljørådgivning, vandforvaltning, oprydning og digitalt understøttede ingeniørtjenester, der hjælper kunder med at håndtere komplekse miljøudfordringer og samtidig understøtte sikrere, sundere og mere modstandsdygtige miljøer. Det tværfaglige team kombinerer teknisk ekspertise med fokus på bæredygtighed og forbedring af lokalsamfund.
Tilbudskoordinator II
Koordinér tilbudsarbejde, markedsføringsmateriale og forretningsudvikling for True Environmental inden for miljø- og ingeniørrådgivning. Støt tilbud til kunder i den offentlige og private sektor.
Beskrivelse
- Hjælp tilbudsteams med at planlægge strategier for tilbud, vurdere konkurrenter, etablere samarbejder og kortlægge kunder.
- Gennemgå instruktioner i anmodninger om tilbud og forslag, IDIQ-aftaler, BPA-aftaler, C-kontrakter, opgave- og call-ordrer, SF330-formularer og relaterede indsendelser.
- Bidrag til udarbejdelse og gennemgang af tilbud under vejledning.
- Udarbejd originalt materiale sammen med teknisk personale, og redigér indhold med fokus på tydelighed, kravoverholdelse og centrale budskaber.
- Undersøg, indsamle og redigér tilbudsindhold for at sikre, at det er korrekt, overholder kravene og indsendes til tiden.
- Samarbejd med grafiske designere om at udvikle tilbudsmateriale, der formidler den strategiske vision for hvert tilbud.
- Sikr kvalitet og kravoverholdelse gennem gennemgang af udbudsmateriale, kravmatricer og tilbud samt tilsyn med den endelige indsendelse.
- Koordinér tekniske teams og underkonsulenter, så indsendelserne bliver sammenhængende og ensartede.
- Opdatér registreringer i VantagePoint, når status for et tilbud ændres.
- Udarbejd og vedligehold markedsføringsmateriale, herunder webstedsindhold, præsentationer, brochurer, CV’er og projektbeskrivelser.
- Forbered interviews og møder med strategisessioner, udvikling af præsentationsmateriale og øvelser.
- Sørg for ensartet branding på tværs af dokumenter.
- Udarbejd materiale til interne og eksterne møder med kundeteams.
- Deltag i møder om forretningsudvikling, tag noter, og dokumentér opfølgende handlinger.
- Samarbejd med specialister inden for forretningsområder og udviklingsledere om strategiske tilbud, tilbudsplaner, forslag, konferencer og vigtige præsentationer, der understøtter vækst i omsætningen.
- Udfør andre tildelte opgaver.
Krav
- Bachelorgrad eller tilsvarende.
- Tre til fem års erfaring med markedsføring inden for miljøkonsulentvirksomhed, arkitektur, ingeniørarbejde, byggeri eller en beslægtet branche.
- Erfaring med at indsende vellykkede tilbud til føderale myndigheder, offentlige kunder og private kunder.
- Kendskab til CRM- eller ERP-systemer er en fordel.
- Rutineret brug af Microsoft Office, herunder Excel, Word og PowerPoint, samt anden forretningssoftware.
- Kendskab til Adobe Creative Suite, herunder InDesign, Photoshop og Illustrator.
- Evne til at arbejde selvstændigt og sammen med andre.
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt gode koordineringsevner.
- Omhyggelighed og sans for detaljer.
- Gode samarbejdsevner samt stærke organisatoriske evner og evner inden for tidsstyring.
- Evne til at løfte mindst 15 pund.
- Villighed til at rejse efter behov.
- Evne til at sidde ved et skrivebord eller en computer i længere perioder.