True Environmental er et miljøkonsulent-, ingeniør- og byggeledelsesfirma som betjener organisasjoner innen bygg og anlegg, helsesektoren og andre bransjer. Arbeidet omfatter miljørådgivning, vannforvaltning, opprydding og digitalt støttede ingeniørtjenester, som hjelper kundene med å håndtere komplekse miljøutfordringer og samtidig bidra til tryggere, sunnere og mer robuste miljøer. Det tverrfaglige teamet kombinerer teknisk ekspertise med fokus på bærekraft og forbedring av lokalsamfunn.
Tilbudskoordinator II
Koordiner tilbudsarbeid, markedsføringsmateriell og forretningsutvikling for True Environmental innen miljø- og ingeniørrådgivning. Støtt tilbud til kunder i offentlig og privat sektor.
Beskrivelse
- Hjelp tilbudsteamene med å planlegge tilbudsstrategier, vurdere konkurrenter, etablere samarbeid og kartlegge kunder.
- Gjennomgå instruksjoner i forespørsler om tilbud og forslag, IDIQ-avtaler, BPA-avtaler, C-kontrakter, oppgave- og call-ordrer, SF330-skjemaer og relaterte innsendinger.
- Bidra til utarbeidelse og gjennomgang av tilbud under veiledning.
- Utarbeid originalt materiale sammen med teknisk personale, og rediger innhold med tanke på tydelighet, kravoverholdelse og sentrale budskap.
- Undersøk, samle inn og rediger tilbudsinnhold for å sikre at det er nøyaktig, oppfyller kravene og sendes inn i tide.
- Samarbeid med grafiske designere om å utvikle tilbudsmateriell som formidler den strategiske visjonen for hvert tilbud.
- Sikre kvalitet og kravoverholdelse gjennom gjennomgang av forespørselsdokumenter, kravmatriser og tilbud samt oppfølging av den endelige innsendingen.
- Koordiner tekniske team og underkonsulenter slik at innsendingene blir helhetlige og ensartede.
- Oppdater registreringer i VantagePoint når statusen til et tilbud endres.
- Utarbeid og vedlikehold markedsføringsmateriell, inkludert nettstedsinnhold, presentasjoner, brosjyrer, CV-er og prosjektbeskrivelser.
- Forbered intervjuer og møter med strategisamlinger, utvikling av presentasjonsmateriell og øvelser.
- Sørg for konsekvent merkevareprofil i dokumentene.
- Utarbeid materiell til interne og eksterne møter med kundeteam.
- Delta i møter om forretningsutvikling, ta notater og dokumenter oppfølgingsaktiviteter.
- Samarbeid med spesialister innen forretningsområder og utviklingsledere om strategiske tilbud, tilbudsplaner, forslag, konferanser og viktige presentasjoner som støtter inntektsvekst.
- Utfør andre tildelte oppgaver.
Krav
- Bachelorgrad eller tilsvarende.
- Tre til fem års erfaring med markedsføring innen miljøkonsulentvirksomhet, arkitektur, ingeniørfag, bygg og anlegg eller en beslektet bransje.
- Erfaring med å sende inn vellykkede tilbud til føderale myndigheter, offentlige kunder og private kunder.
- Kjennskap til CRM- eller ERP-systemer er en fordel.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Excel, Word og PowerPoint, samt annen forretningsprogramvare.
- Kunnskap om Adobe Creative Suite, inkludert InDesign, Photoshop og Illustrator.
- Evne til å arbeide selvstendig og sammen med andre.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner samt gode koordineringsevner.
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer.
- Gode mellommenneskelige ferdigheter samt gode organisasjons- og tidsstyringsferdigheter.
- Evne til å løfte minst 15 pund.
- Villighet til å reise ved behov.
- Evne til å sitte ved et skrivebord eller en datamaskin i lengre perioder.