True Environmental is een advies-, engineering- en bouwmanagementbedrijf op het gebied van milieu dat organisaties in de bouw, de gezondheidszorg en andere sectoren ondersteunt. De dienstverlening omvat milieuadvies, waterbeheer, sanering en digitaal ondersteunde engineeringdiensten. Daarmee helpt het bedrijf klanten complexe milieuvraagstukken aan te pakken en tegelijkertijd veiligere, gezondere en veerkrachtigere leef- en werkomgevingen te bevorderen. Het multidisciplinaire team combineert technische expertise met een sterke focus op duurzaamheid en het verbeteren van gemeenschappen.
Proposalcoördinator II
Coördineer de ontwikkeling van voorstellen, marketingmateriaal en bedrijfsontwikkeling voor het milieu- en ingenieursadvieswerk van True Environmental. Ondersteun aanbestedingen voor publieke en private opdrachtgevers.
Beschrijving
- Help offerteteams bij het plannen van acquisitiestrategieën, het beoordelen van concurrenten, het vormen van combinaties en het in kaart brengen van klanten.
- Beoordeel aanbestedingsinstructies voor RFQ's, RFP's, IDIQ's, BPA's, C-contracten, task- en call orders, SF330's en bijbehorende inzendingen.
- Ondersteun onder begeleiding de ontwikkeling en beoordeling van voorstellen.
- Stel samen met technisch personeel originele teksten op en redigeer inhoud op helderheid, naleving en kernboodschappen.
- Onderzoek, verzamel en redigeer voorstelinhoud om de juistheid en naleving te waarborgen en tijdige indiening te ondersteunen.
- Werk samen met grafisch ontwerpers aan voorstelmateriaal dat de strategische visie van elke acquisitie uitdraagt.
- Bewaak de kwaliteit en naleving van voorstellen via beoordelingen van aanbestedingen, compliance-matrices en voorstellen, en toezicht op de definitieve indiening.
- Coördineer technische teams en onderaannemers om consistente, samenhangende inzendingen op te stellen.
- Werk VantagePoint-records bij wanneer de status van een acquisitie verandert.
- Ontwikkel en onderhoud marketingmateriaal, waaronder websitecontent, presentaties, brochures, cv's en projectbeschrijvingen.
- Bereid interviews en bijeenkomsten voor met strategiesessies, ontwikkeling van ondersteunend materiaal en oefensessies.
- Zorg voor een consistente huisstijl in documenten.
- Bereid materiaal voor interne en externe bijeenkomsten met klantenteams voor.
- Woon bijeenkomsten over bedrijfsontwikkeling bij, maak aantekeningen en leg vervolgacties vast.
- Werk met Business Line Specialists en Development Leaders aan strategische acquisities, captureplannen, voorstellen, conferenties en belangrijke presentaties die omzetgroei ondersteunen.
- Voer overige toegewezen werkzaamheden uit.
Vereisten
- Bachelordiploma of gelijkwaardig.
- Drie tot vijf jaar marketingervaring in milieuadvies, architectuur, engineering, bouw of een verwante sector.
- Ervaring met succesvolle voorstellen aan federale en andere overheidsinstanties en private opdrachtgevers.
- Bekendheid met CRM- of ERP-systemen is een pluspunt.
- Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Excel, Word en PowerPoint, en andere zakelijke software.
- Kennis van Adobe Creative Suite, waaronder InDesign, Photoshop en Illustrator.
- Vermogen om zelfstandig en samen te werken.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie- en coördinatievaardigheden.
- Zorgvuldigheid en oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Sterke sociale, organisatorische en timemanagementvaardigheden.
- Vermogen om ten minste 15 pond te tillen.
- Bereidheid om zo nodig te reizen.
- Vermogen om langdurig aan een bureau of computer te werken.