True Environmental là công ty tư vấn môi trường, kỹ thuật và quản lý xây dựng, phục vụ các tổ chức trong lĩnh vực xây dựng, chăm sóc sức khỏe và nhiều ngành khác. Công ty cung cấp các dịch vụ tư vấn môi trường, quản lý nước, khắc phục ô nhiễm và kỹ thuật ứng dụng công nghệ số, giúp khách hàng giải quyết những thách thức môi trường phức tạp, đồng thời xây dựng môi trường an toàn hơn, lành mạnh hơn và bền vững hơn. Đội ngũ đa ngành của công ty kết hợp chuyên môn kỹ thuật với định hướng phát triển bền vững và cải thiện cộng đồng.
Điều phối viên đề xuất cấp II
Điều phối quá trình xây dựng đề xuất, tài liệu tiếp thị và hoạt động phát triển kinh doanh cho các dịch vụ tư vấn môi trường và kỹ thuật của True Environmental. Hỗ trợ các cơ hội dự án dành cho khách hàng thuộc khu vực công và tư.
Mô tả
- Hỗ trợ các nhóm theo đuổi cơ hội dự án lập chiến lược tiếp cận, đánh giá đối thủ cạnh tranh, sắp xếp hợp tác và lập bản đồ khách hàng.
- Rà soát hướng dẫn trong hồ sơ mời chào đối với RFQ, RFP, IDIQ, BPA, hợp đồng C, đơn đặt hàng công việc và đơn đặt hàng theo yêu cầu, SF330 cùng các hồ sơ liên quan.
- Hỗ trợ phát triển và rà soát đề xuất theo hướng dẫn.
- Soạn nội dung mới cùng nhân viên kỹ thuật và biên tập nội dung để bảo đảm rõ ràng, tuân thủ yêu cầu và truyền tải thông điệp chính.
- Nghiên cứu, thu thập và biên tập nội dung đề xuất để bảo đảm tính chính xác, tuân thủ yêu cầu và được nộp đúng hạn.
- Phối hợp với nhà thiết kế đồ họa để xây dựng tài liệu đề xuất thể hiện tầm nhìn chiến lược của từng cơ hội dự án.
- Duy trì chất lượng và tính tuân thủ của đề xuất thông qua việc rà soát hồ sơ mời chào, lập ma trận tuân thủ, rà soát đề xuất và giám sát khâu nộp hồ sơ cuối cùng.
- Điều phối các nhóm kỹ thuật và nhà tư vấn phụ để tạo ra hồ sơ dự thầu nhất quán, thống nhất.
- Cập nhật hồ sơ trên VantagePoint khi trạng thái cơ hội dự án thay đổi.
- Phát triển và duy trì tài liệu tiếp thị, bao gồm nội dung trang web, bài thuyết trình, tờ giới thiệu, sơ yếu lý lịch và mô tả dự án.
- Chuẩn bị cho các buổi phỏng vấn và cuộc họp thông qua các buổi lập chiến lược, phát triển tài liệu hỗ trợ và diễn tập.
- Duy trì nhận diện thương hiệu nhất quán trên các tài liệu.
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài với nhóm phụ trách quan hệ khách hàng.
- Tham dự các cuộc họp phát triển kinh doanh, ghi chép nội dung và các hành động cần thực hiện tiếp theo.
- Phối hợp với các Chuyên gia ngành kinh doanh và Lãnh đạo phát triển về các cơ hội dự án chiến lược, kế hoạch tiếp cận, đề xuất, hội nghị và bài thuyết trình quan trọng nhằm hỗ trợ tăng trưởng doanh thu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc trình độ tương đương.
- Từ ba đến năm năm kinh nghiệm tiếp thị trong lĩnh vực tư vấn môi trường, kiến trúc, kỹ thuật, xây dựng hoặc ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm nộp đề xuất thành công cho khách hàng liên bang, chính phủ và tư nhân.
- Quen thuộc với các hệ thống CRM hoặc ERP là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Excel, Word và PowerPoint, cùng các phần mềm kinh doanh khác.
- Có kiến thức về Adobe Creative Suite, bao gồm InDesign, Photoshop và Illustrator.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với người khác.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói, cũng như kỹ năng điều phối tốt.
- Chú ý cẩn thận đến chi tiết và độ chính xác.
- Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Có khả năng nâng vật nặng ít nhất 15 pound.
- Sẵn sàng đi công tác khi cần.
- Có khả năng ngồi tại bàn làm việc hoặc máy tính trong thời gian dài.