True Environmental ist ein Beratungs-, Ingenieur- und Baumanagementunternehmen für Umweltfragen, das Organisationen im Bauwesen, im Gesundheitswesen und in weiteren Branchen unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst Umweltberatung, Wassermanagement, Altlastensanierung und digital unterstützte Ingenieurdienstleistungen. So hilft das Unternehmen seinen Kunden, komplexe ökologische Herausforderungen zu bewältigen und zugleich sicherere, gesündere und widerstandsfähigere Lebens- und Arbeitsumgebungen zu fördern. Das interdisziplinäre Team verbindet technische Fachkenntnisse mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und die Verbesserung von Gemeinden.
Proposal-Koordinator/in II
Koordination der Angebotserstellung, von Marketingmaterialien und Geschäftsentwicklung für die Umwelt- und Ingenieurberatung von True Environmental. Unterstützung bei Ausschreibungen für öffentliche und private Auftraggeber.
Beschreibung
- Unterstützung von Angebotsteams bei der Planung von Akquisestrategien, Wettbewerbsanalysen, der Bildung von Bietergemeinschaften und der Kundenanalyse.
- Prüfung von Ausschreibungsunterlagen für RFQs, RFPs, IDIQs, BPAs, C-Verträge, Task- und Call Orders, SF330s und damit verbundene Einreichungen.
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Angeboten unter Anleitung.
- Erstellung eigener Inhalte in Zusammenarbeit mit Fachkräften sowie Überarbeitung zur Verbesserung von Verständlichkeit, Regelkonformität und Kernaussagen.
- Recherche, Zusammenstellung und Bearbeitung von Angebotsinhalten, damit diese korrekt und regelkonform sind und fristgerecht eingereicht werden.
- Zusammenarbeit mit Grafikdesignerinnen und Grafikdesignern bei der Entwicklung von Angebotsmaterialien, die die strategische Ausrichtung jeder Akquise vermitteln.
- Sicherstellung der Qualität und Regelkonformität von Angeboten durch Prüfung der Ausschreibungsunterlagen, Compliance-Matrizen und Angebote sowie Überwachung der endgültigen Einreichung.
- Koordination technischer Teams und Unterauftragnehmer zur Erstellung einheitlicher und konsistenter Einreichungen.
- Aktualisierung der VantagePoint-Datensätze bei Änderungen des Akquisestatus.
- Erstellung und Pflege von Marketingmaterialien, darunter Website-Inhalte, Präsentationen, Broschüren, Lebensläufe und Projektbeschreibungen.
- Vorbereitung auf Interviews und Besprechungen durch Strategiesitzungen, Erstellung von Begleitmaterialien und Übungstermine.
- Sicherstellung eines einheitlichen Markenauftritts in allen Dokumenten.
- Erstellung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen mit Teams zur Kundenbetreuung.
- Teilnahme an Geschäftsentwicklungsbesprechungen, Anfertigung von Notizen und Dokumentation vereinbarter Folgemaßnahmen.
- Zusammenarbeit mit Business-Line-Spezialistinnen und -Spezialisten sowie Development-Leitungen an strategischen Akquisen, Capture-Plänen, Angeboten, Konferenzen und wichtigen Präsentationen zur Unterstützung des Umsatzwachstums.
- Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben.
Anforderungen
- Bachelorabschluss oder gleichwertige Qualifikation.
- Drei bis fünf Jahre Marketingerfahrung in der Umweltberatung, Architektur, im Ingenieurwesen, Bauwesen oder einer verwandten Branche.
- Erfahrung mit erfolgreichen Angebotseinreichungen bei Behörden, öffentlichen Auftraggebern und privaten Kunden.
- Kenntnisse in CRM- oder ERP-Systemen sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Excel, Word und PowerPoint, sowie weiterer Unternehmenssoftware.
- Kenntnisse der Adobe Creative Suite, einschließlich InDesign, Photoshop und Illustrator.
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
- Sorgfalt und Genauigkeit.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche, organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit, mindestens 15 Pfund zu heben.
- Bereitschaft zu Dienstreisen nach Bedarf.
- Fähigkeit, längere Zeit am Schreibtisch oder Computer zu arbeiten.