True Environmental on ympäristökonsultointiin, suunnitteluun ja rakennuttamisen johtamiseen erikoistunut yritys, joka palvelee rakennusalan, terveydenhuollon ja muiden toimialojen organisaatioita. Sen palveluihin kuuluvat ympäristökonsultointi, vesienhallinta, kunnostus sekä digitaalisesti tuetut suunnittelupalvelut. Yritys auttaa asiakkaitaan ratkaisemaan monimutkaisia ympäristöhaasteita ja edistämään turvallisempia, terveellisempiä ja kestävämpiä elinympäristöjä. Monialainen tiimi yhdistää teknisen asiantuntemuksen kestävän kehityksen ja yhteisöjen parantamisen tavoitteisiin.
Tarjouskoordinaattori II
Koordinoi tarjousten laatimista, markkinointimateriaaleja ja liiketoiminnan kehittämistä True Environmentalin ympäristö- ja insinöörikonsultointipalveluissa. Tukee julkisen ja yksityisen sektorin asiakkaille tehtäviä tarjoushankkeita.
Kuvaus
- Auta tarjousryhmiä suunnittelemaan tarjousstrategioita, arvioimaan kilpailijoita, järjestämään yhteistyökumppanuuksia ja kartoittamaan asiakkaita.
- Tarkista tarjouspyyntöjen ohjeet RFQ- ja RFP-pyyntöjen, IDIQ- ja BPA-sopimusten, C-sopimusten, työ- ja tilausmääräysten, SF330-lomakkeiden sekä muiden vastaavien asiakirjojen osalta.
- Avusta tarjousten laatimisessa ja arvioinnissa ohjauksen alaisena.
- Laadi alkuperäistä sisältöä teknisen henkilöstön kanssa ja muokkaa tekstejä selkeyden, vaatimustenmukaisuuden ja keskeisten viestien varmistamiseksi.
- Tutki, kerää ja muokkaa tarjousaineistoa varmistaaksesi sen paikkansapitävyyden, vaatimustenmukaisuuden ja oikea-aikaisen toimittamisen.
- Tee yhteistyötä graafisten suunnittelijoiden kanssa tarjousmateriaalien kehittämiseksi niin, että ne välittävät kunkin hankkeen strategisen vision.
- Varmista tarjousten laatu ja vaatimustenmukaisuus tarkistamalla tarjouspyynnöt, laatimalla vaatimustenmukaisuusmatriiseja, arvioimalla tarjouksia ja valvomalla lopullista toimittamista.
- Koordinoi teknisiä tiimejä ja alikonsultteja yhtenäisten ja johdonmukaisten tarjousten tuottamiseksi.
- Päivitä VantagePoint-järjestelmän tietueet hankkeiden tilan muuttuessa.
- Laadi ja ylläpidä markkinointimateriaaleja, kuten verkkosivusisältöjä, esityksiä, esitteitä, ansioluetteloita ja projektikuvauksia.
- Valmistele haastatteluja ja tapaamisia strategiapalavereilla, tukimateriaalien laatimisella ja harjoituksilla.
- Varmista, että asiakirjoissa käytetään yhtenäistä brändi-ilmettä.
- Valmistele materiaaleja sisäisiin ja ulkoisiin tapaamisiin asiakassuhdetiimien kanssa.
- Osallistu liiketoiminnan kehittämisen kokouksiin, tee muistiinpanoja ja kirjaa jatkotoimet.
- Työskentele toimialavastaavien ja kehitysjohtajien kanssa strategisissa hankkeissa, tarjousstrategioissa, tarjouksissa, konferensseissa ja keskeisissä esityksissä, jotka tukevat liikevaihdon kasvua.
- Hoida muita annettuja tehtäviä.
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto tai vastaava pätevyys.
- Kolmen–viiden vuoden kokemus markkinoinnista ympäristökonsultoinnin, arkkitehtuurin, insinööripalveluiden, rakentamisen tai vastaavan alan parissa.
- Kokemusta menestyksekkäiden tarjousten jättämisestä liittovaltion, muiden viranomaisten ja yksityisen sektorin asiakkaille.
- CRM- tai ERP-järjestelmien tuntemus katsotaan eduksi.
- Microsoft Officen, kuten Excelin, Wordin ja PowerPointin, sekä muiden yritysohjelmistojen hyvä hallinta.
- Adobe Creative Suiten, kuten InDesignin, Photoshopin ja Illustratorin, tuntemus.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä muiden kanssa.
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintä- ja koordinointitaidot.
- Huolellisuus ja tarkkuus.
- Hyvät vuorovaikutus-, organisointi- ja ajanhallintataidot.
- Kyky nostaa vähintään 15 paunaa.
- Valmius matkustaa tarpeen mukaan.
- Kyky istua työpöydän tai tietokoneen ääressä pitkiä aikoja.