提案コーディネーター II
True Environmental の環境・エンジニアリングコンサルティング業務に関する提案書作成、マーケティング資料、事業開発を調整します。 公共および民間部門の顧客向け案件の受注活動を支援します。
仕事内容
- 受注活動チームによる案件獲得戦略の立案、競合評価、協業体制の調整、顧客関係の整理を支援します。
- RFQ、RFP、IDIQ、BPA、C契約、タスクオーダーおよびコールオーダー、SF330などの提出に関する募集要項を確認します。
- 指導のもとで提案書の作成とレビューを支援します。
- 技術スタッフと協力して独自の資料を作成し、明瞭さ、要件への適合、重要メッセージを意識して内容を編集します。
- 提案内容を調査・収集・編集し、正確性と要件適合性を確保したうえで期限内に提出します。
- グラフィックデザイナーと協力し、各案件の戦略的ビジョンを伝える提案資料を作成します。
- 募集要項の確認、適合性マトリクスの作成、提案書レビュー、最終提出の監督を通じて品質と適合性を維持します。
- 技術チームと協力会社を調整し、一貫性のある統合された提出物を作成します。
- 案件の状況に応じて VantagePoint の記録を更新します。
- ウェブサイトのコンテンツ、プレゼンテーション、パンフレット、履歴書、プロジェクト紹介などのマーケティング資料を作成・管理します。
- 戦略会議、関連資料の作成、練習を通じて面接や会議に備えます。
- 資料全体で一貫したブランド表現を維持します。
- 顧客対応チームとの社内外の会議に向けて資料を準備します。
- 事業開発会議に出席し、議事録を作成してフォローアップ事項を記録します。
- 事業部門の専門担当者や開発リーダーと協力し、収益拡大を支える戦略案件、受注計画、提案書、会議、主要プレゼンテーションに取り組みます。
- その他、割り当てられた業務を行います。
応募要件
- 学士号または同等の資格。
- 環境コンサルティング、建築、エンジニアリング、建設、または関連業界でのマーケティング経験3～5年。
- 連邦政府、政府機関、民間顧客向け提案書を作成し、受注につなげた経験。
- CRMまたはERPシステムの知識があれば尚可。
- Excel、Word、PowerPointを含むMicrosoft Officeおよびその他の業務ソフトウェアの使用能力。
- InDesign、Photoshop、Illustratorを含むAdobe Creative Suiteの知識。
- 自立して業務を進める能力とチームで協力する能力。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション・調整能力。
- 細部への注意力と正確性。
- 優れた対人関係、組織運営、時間管理能力。
- 少なくとも15ポンドの物を持ち上げられること。
- 必要に応じて出張できること。
- 長時間、デスクまたはコンピューターの前で作業できること。