True Environmental to firma konsultingowa, inżynieryjna i zarządzająca projektami budowlanymi w zakresie ochrony środowiska, obsługująca organizacje z sektora budowlanego, medycznego i innych branż. Firma świadczy usługi doradztwa środowiskowego, zarządzania zasobami wodnymi, rekultywacji oraz cyfrowych usług inżynieryjnych, pomagając klientom rozwiązywać złożone problemy środowiskowe i wspierać tworzenie bezpieczniejszego, zdrowszego oraz bardziej odpornego otoczenia. Wielodyscyplinarny zespół łączy wiedzę techniczną z naciskiem na zrównoważony rozwój i poprawę jakości życia lokalnych społeczności.
Koordynator ds. ofert II
Koordynuj przygotowanie ofert, materiałów marketingowych i działania rozwoju biznesu w obszarze doradztwa środowiskowego i inżynieryjnego True Environmental. Wspieraj prace nad projektami dla klientów z sektora publicznego i prywatnego.
Opis
- Pomagaj zespołom projektowym planować strategie pozyskiwania zleceń, oceniać konkurencję, organizować współpracę i tworzyć mapy klientów.
- Analizuj instrukcje dotyczące zapytań ofertowych i wniosków, IDIQ, BPA, kontraktów C, zleceń zadaniowych i zleceń w ramach umów, formularzy SF330 oraz powiązanych zgłoszeń.
- Pod nadzorem pomagaj w opracowywaniu i przeglądzie ofert.
- Przygotowuj autorskie materiały we współpracy ze specjalistami technicznymi oraz redaguj treści pod kątem jasności, zgodności z wymaganiami i kluczowych przekazów.
- Wyszukuj, gromadź i redaguj treści ofert, dbając o ich poprawność, zgodność z wymaganiami i terminowe złożenie.
- Współpracuj z grafikami przy tworzeniu materiałów ofertowych, które oddają strategiczną wizję każdego projektu.
- Dbaj o jakość ofert i ich zgodność z wymaganiami: analizuj zapytania, opracowuj macierze zgodności, przeprowadzaj przeglądy ofert i nadzoruj końcowe składanie.
- Koordynuj zespoły techniczne i podwykonawców konsultingowych, aby przygotowywać spójne zgłoszenia.
- Aktualizuj dane w systemie VantagePoint wraz ze zmianami statusu projektu.
- Twórz i aktualizuj materiały marketingowe, w tym treści na stronie internetowej, prezentacje, broszury, życiorysy i opisy projektów.
- Przygotowuj się do rozmów i spotkań poprzez sesje strategiczne, opracowywanie materiałów pomocniczych i próby.
- Dbaj o spójność marki we wszystkich dokumentach.
- Przygotowuj materiały na wewnętrzne i zewnętrzne spotkania z zespołami ds. relacji z klientami.
- Uczestnicz w spotkaniach dotyczących rozwoju biznesu, sporządzaj notatki i dokumentuj działania następcze.
- Współpracuj ze specjalistami ds. linii biznesowych i liderami rozwoju przy strategicznych projektach, planach pozyskiwania zleceń, ofertach, konferencjach i kluczowych prezentacjach wspierających wzrost przychodów.
- Wykonuj inne powierzone obowiązki.
Wymagania
- Tytuł licencjata lub równoważne kwalifikacje.
- Od trzech do pięciu lat doświadczenia w marketingu w doradztwie środowiskowym, architekturze, inżynierii, budownictwie lub pokrewnej branży.
- Doświadczenie w składaniu skutecznych ofert klientom federalnym, rządowym i prywatnym.
- Znajomość systemów CRM lub ERP będzie atutem.
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w tym Excel, Word i PowerPoint, oraz innych programów biznesowych.
- Znajomość Adobe Creative Suite, w tym InDesign, Photoshop i Illustrator.
- Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy z zespołem.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz koordynacji.
- Dbałość o szczegóły i dokładność.
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, organizacyjne i zarządzania czasem.
- Zdolność podnoszenia co najmniej 15 funtów.
- Gotowość do podróży służbowych w razie potrzeby.
- Zdolność do długotrwałej pracy przy biurku lub komputerze.