True Environmental je poradenská, inženýrská a stavebně-manažerská firma v oblasti životního prostředí, která poskytuje služby organizacím ve stavebnictví, zdravotnictví a dalších odvětvích. Zabývá se environmentálním poradenstvím, hospodařením s vodou, sanacemi a digitálně podporovanými inženýrskými službami. Pomáhá klientům řešit složité environmentální výzvy a zároveň přispívat k bezpečnějšímu, zdravějšímu a odolnějšímu prostředí. Její multidisciplinární tým spojuje technické znalosti s důrazem na udržitelnost a zlepšování života komunit.
Koordinátor nabídek II
Koordinujte přípravu nabídek, marketingových materiálů a rozvoj obchodu v oblasti environmentálního a inženýrského poradenství společnosti True Environmental. Podporujte zakázky pro klienty z veřejného i soukromého sektoru.
Popis
- Pomáhejte týmům připravujícím nabídky plánovat strategie získávání zakázek, hodnotit konkurenci, sjednávat partnerství a mapovat klienty.
- Prostudujte pokyny k výzvám k podání cenových nabídek a nabídek, IDIQ, BPA, smlouvám C, úkolovým a dílčím objednávkám, formulářům SF330 a souvisejícím podáním.
- Pod vedením pomáhejte s přípravou nabídek a jejich kontrolou.
- Připravujte původní materiály ve spolupráci s technickými pracovníky a upravujte texty tak, aby byly srozumitelné, v souladu s požadavky a vystihovaly klíčová sdělení.
- Vyhledávejte, shromažďujte a upravujte obsah nabídek a dbejte na jeho přesnost, soulad s požadavky a včasné odevzdání.
- Spolupracujte s grafiky na tvorbě materiálů, které vyjadřují strategickou vizi každé zakázky.
- Zajišťujte kvalitu nabídek a soulad s požadavky: kontrolujte zadání, připravujte matice souladu, provádějte kontroly nabídek a dohlížejte na jejich konečné odevzdání.
- Koordinujte technické týmy a subkonzultanty, aby připravovali jednotná a sladěná podání.
- Aktualizujte záznamy ve VantagePoint podle změn stavu zakázky.
- Vytvářejte a spravujte marketingové materiály včetně obsahu webu, prezentací, brožur, životopisů a popisů projektů.
- Připravujte se na pohovory a schůzky prostřednictvím strategických setkání, tvorby podpůrných materiálů a nácviků.
- Udržujte jednotnou podobu značky ve všech dokumentech.
- Připravujte materiály pro interní i externí schůzky s týmy pro vztahy s klienty.
- Účastněte se schůzek zaměřených na rozvoj obchodu, pořizujte zápisy a zaznamenávejte navazující kroky.
- Spolupracujte se specialisty obchodních linií a vedoucími rozvoje na strategických zakázkách, plánech získávání zakázek, nabídkách, konferencích a klíčových prezentacích podporujících růst tržeb.
- Plňte další svěřené úkoly.
Požadavky
- Bakalářský titul nebo rovnocenné vzdělání.
- Tři až pět let zkušeností v marketingu v oblasti environmentálního poradenství, architektury, inženýrství, stavebnictví nebo příbuzném odvětví.
- Zkušenosti s podáváním úspěšných nabídek federálním, vládním a soukromým klientům.
- Znalost systémů CRM nebo ERP je výhodou.
- Dobrá znalost Microsoft Office včetně Excelu, Wordu a PowerPointu a dalšího podnikového softwaru.
- Znalost Adobe Creative Suite včetně InDesignu, Photoshopu a Illustratoru.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Výborné písemné a ústní komunikační a koordinační dovednosti.
- Pečlivost a smysl pro detail.
- Výborné mezilidské, organizační a časové dovednosti.
- Schopnost zvednout alespoň 15 liber.
- Ochota cestovat podle potřeby.
- Schopnost delší dobu sedět u stolu nebo počítače.