True Environmental är ett miljökonsult-, ingenjörs- och byggledningsföretag som hjälper organisationer inom bygg, sjukvård och andra sektorer. Verksamheten omfattar miljörådgivning, vattenhantering, sanering och digitala ingenjörstjänster och hjälper kunder att hantera komplexa miljöutmaningar samtidigt som företaget bidrar till säkrare, hälsosammare och mer motståndskraftiga miljöer. Det tvärvetenskapliga teamet kombinerar teknisk expertis med fokus på hållbarhet och utveckling av lokalsamhällen.
Anbudskoordinator II
Samordna anbudsarbete, marknadsföringsmaterial och affärsutveckling för True Environmental inom miljö- och teknikkonsulttjänster. Stöd anbudsarbete för kunder inom offentlig och privat sektor.
Beskrivning
- Hjälp anbudsteamen att planera strategier, bedöma konkurrenter, ordna samarbeten och kartlägga kunder.
- Granska instruktioner i förfrågningar om offerter och förslag, IDIQ-avtal, BPA-avtal, C-kontrakt, avrops- och arbetsorder, SF330-formulär och relaterade inlämningar.
- Bidra till att ta fram och granska anbud under handledning.
- Ta fram originalmaterial tillsammans med teknisk personal och redigera innehåll för tydlighet, efterlevnad och centrala budskap.
- Sök, samla in och redigera anbudsinnehåll så att det är korrekt, uppfyller kraven och lämnas in i tid.
- Samarbeta med grafiska formgivare för att ta fram anbudsmaterial som förmedlar den strategiska visionen för varje uppdrag.
- Säkerställ kvalitet och efterlevnad genom granskning av förfrågningsunderlag, kravmatriser och anbud samt uppföljning av slutlig inlämning.
- Samordna tekniska team och underkonsulter så att inlämningarna blir enhetliga och sammanhängande.
- Uppdatera uppgifter i VantagePoint när statusen för ett anbud ändras.
- Ta fram och underhålla marknadsföringsmaterial, till exempel webbplatsinnehåll, presentationer, broschyrer, meritförteckningar och projektbeskrivningar.
- Förbered intervjuer och möten med strategisessioner, framtagning av presentationsmaterial och övningar.
- Säkerställ en enhetlig grafisk profil i alla dokument.
- Förbered material för interna och externa möten med kundteam.
- Delta i affärsutvecklingsmöten, anteckna och dokumentera uppföljningsåtgärder.
- Samarbeta med specialister inom affärsområden och utvecklingsansvariga kring strategiska anbud, anbudsplaner, förslag, konferenser och viktiga presentationer som bidrar till intäktstillväxt.
- Utför andra tilldelade arbetsuppgifter.
Krav
- Kandidatexamen eller motsvarande.
- Tre till fem års erfarenhet av marknadsföring inom miljökonsultverksamhet, arkitektur, teknik, byggbranschen eller en närliggande bransch.
- Erfarenhet av att lämna in framgångsrika anbud till federala myndigheter, offentliga kunder och privata kunder.
- Erfarenhet av CRM- eller ERP-system är meriterande.
- Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel, Word och PowerPoint, samt annan affärsprogramvara.
- Kunskaper i Adobe Creative Suite, inklusive InDesign, Photoshop och Illustrator.
- Förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med andra.
- God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt god förmåga att samordna.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- God social förmåga samt stark organisations- och tidsplaneringsförmåga.
- Förmåga att lyfta minst 15 pund.
- Villighet att resa vid behov.
- Förmåga att sitta vid ett skrivbord eller en dator under längre perioder.