True Environmental est une entreprise de conseil en environnement, d’ingénierie et de gestion de la construction qui accompagne des organisations des secteurs de la construction, de la santé et d’autres domaines. Ses activités couvrent le conseil en environnement, la gestion de l’eau, la réhabilitation des sites et des services d’ingénierie assistés par le numérique, afin d’aider ses clients à relever des défis environnementaux complexes tout en favorisant des milieux plus sûrs, plus sains et plus résilients. Son équipe pluridisciplinaire associe expertise technique, engagement en faveur du développement durable et volonté d’améliorer les communautés.
Coordinateur·rice de propositions II
Coordonne le développement des propositions, des supports marketing et des activités de développement commercial pour les services de conseil en environnement et en ingénierie de True Environmental. Contribue aux appels d’offres destinés à des clients publics et privés.
Description
- Aide les équipes chargées des appels d’offres à planifier les stratégies de conquête, à évaluer les concurrents, à organiser les partenariats et à cartographier les clients.
- Examine les instructions des demandes de RFQ, RFP, IDIQ, BPA, contrats C, ordres de mission et de commande, SF330 et autres dossiers connexes.
- Participe au développement et à la révision des propositions sous supervision.
- Rédige des contenus originaux avec le personnel technique et les révise pour en améliorer la clarté, la conformité et les messages clés.
- Recherche, rassemble et révise le contenu des propositions afin d’en garantir l’exactitude et la conformité, ainsi que le respect des délais de soumission.
- Collabore avec les graphistes à la création de supports de proposition qui expriment la vision stratégique de chaque opportunité.
- Veille à la qualité et à la conformité des propositions en examinant les dossiers de consultation, les matrices de conformité et les propositions, et en supervisant la soumission finale.
- Coordonne les équipes techniques et les sous-consultants afin de produire des dossiers cohérents et unifiés.
- Met à jour les dossiers VantagePoint en fonction de l’évolution du statut des opportunités.
- Élabore et tient à jour des supports marketing, notamment du contenu pour les sites web, des présentations, des brochures, des CV et des descriptions de projets.
- Prépare les entretiens et les réunions au moyen de séances stratégiques, de la création de supports et de répétitions.
- Veille à la cohérence de l’image de marque dans tous les documents.
- Prépare des supports pour les réunions internes et externes avec les équipes chargées des relations clients.
- Participe aux réunions de développement commercial, prend des notes et consigne les actions de suivi.
- Collabore avec les spécialistes des lignes d’activité et les responsables du développement sur les opportunités stratégiques, les plans de conquête, les propositions, les conférences et les présentations clés qui contribuent à la croissance du chiffre d’affaires.
- Effectue les autres tâches qui lui sont confiées.
Exigences
- Diplôme de licence ou équivalent.
- Trois à cinq ans d’expérience en marketing dans le conseil en environnement, l’architecture, l’ingénierie, la construction ou un secteur connexe.
- Expérience dans la soumission de propositions retenues auprès de clients fédéraux, publics et privés.
- La connaissance des systèmes CRM ou ERP constitue un atout.
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint, ainsi que d’autres logiciels professionnels.
- Connaissance d’Adobe Creative Suite, notamment InDesign, Photoshop et Illustrator.
- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration.
- Solides compétences en communication écrite et orale et en coordination.
- Grande attention portée aux détails et à l’exactitude.
- Solides compétences relationnelles, organisationnelles et en gestion du temps.
- Capacité à soulever au moins 15 livres.
- Disponibilité pour voyager selon les besoins.
- Capacité à rester assis·e à un bureau ou devant un ordinateur pendant de longues périodes.