提案协调员 II
协调 True Environmental 环境与工程咨询项目的提案编制、营销材料和业务拓展工作。 支持面向公共及私营部门客户的项目竞标。
描述
- 协助竞标团队制定项目争取策略、评估竞争对手、安排合作组队并梳理客户关系。
- 审阅 RFQ、RFP、IDIQ、BPA、C 类合同、任务单和调用单、SF330 及相关提交材料的征询文件说明。
- 在指导下协助提案编制和审阅。
- 与技术人员合作撰写原创材料，并编辑内容以确保表达清晰、符合要求且突出关键信息。
- 开展研究、收集并编辑提案内容，确保信息准确、符合要求并按时提交。
- 与平面设计师合作制作提案材料，传达各项竞标的战略构想。
- 通过审阅征询文件、编制合规矩阵、审阅提案并监督最终提交，确保提案质量和合规性。
- 协调技术团队和分包顾问，确保提交材料一致、完整。
- 根据竞标状态变化更新 VantagePoint 记录。
- 编制并维护营销材料，包括网站内容、演示文稿、宣传册、简历和项目介绍。
- 通过策略会议、辅助材料制作和模拟演练，为面试和会议做好准备。
- 确保各类文件的品牌形象一致。
- 为客户联络团队的内部及外部会议准备材料。
- 参加业务拓展会议、记录会议纪要并整理后续行动事项。
- 与业务线专员和业务拓展负责人合作，推进支持营收增长的战略竞标、项目争取计划、提案、会议及重要演示。
- 完成分配的其他工作。
任职要求
- 学士学位或同等学历。
- 拥有三至五年环境咨询、建筑、工程、施工或相关行业的营销经验。
- 具备向联邦政府、政府机构及私营客户成功提交提案的经验。
- 熟悉 CRM 或 ERP 系统者优先。
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Excel、Word 和 PowerPoint，以及其他商务软件。
- 了解 Adobe Creative Suite，包括 InDesign、Photoshop 和 Illustrator。
- 能够独立工作并与团队协作。
- 具备出色的书面和口头沟通及协调能力。
- 注重细节和准确性。
- 具备良好的人际交往、组织和时间管理能力。
- 能够提举至少 15 磅的物品。
- 愿意根据需要出差。
- 能够长时间坐在办公桌旁或使用电脑工作。