漢堡建築與房地產顧問公司的辦公室經理兼專案助理
在漢堡 BOHNZIRLEWAGEN 支援辦公室營運，以及建築與房地產顧問專案。工作內容涵蓋行政事務、活動、入職安排、日程管理、文件整理與顧問支援。
說明
- 負責辦公室櫃檯接待並協調日常行政事務
- 處理訂單並與外部服務供應商聯繫
- 安排會議準備工作與後勤事宜
- 規劃團隊活動及公司內部活動
- 協助新進員工入職
- 協調並管理在學學生員工
- 改善行政工作流程與組織架構
- 為顧問提供建築與房地產專案的規劃、協調及文件整理支援
- 安排內部會議並追蹤重要期限
- 擔任內部與外部利害關係人的主要聯絡人
- 管理文件歸檔系統，並協助製作簡報、會議紀錄與專案文件
職位要求
- 已完成商業相關訓練或具備同等資格
- 具備專案助理、團隊助理或辦公室管理經驗者佳
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Outlook、Word、Excel 與 PowerPoint
- 工作方式有條理、可靠且能獨立作業，並能同時處理多項任務
- 具備團隊合作與溝通能力，積極主動且平易近人
- 可於每週五天、每週 25 至 40 小時之間選擇兼職或全職工作
福利待遇
- 每年 30 天年假
- 彈性工作時間
- 遠端工作選項
- 成熟、跨領域且互相支援的團隊
- 位於 Baumwall、可眺望易北河的現代化辦公室
- 定期舉辦團隊建立與交流活動
- 個人化的專業發展機會
- 職涯晉升前景
- 企業福利方案
- 公司自行車租賃
- 辦公室茶點及其他福利。
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