BOHNZIRLEWAGEN — независимая компания, представляющая интересы собственников, и управленческий консультант по сложным проектам в сфере недвижимости в Германии. Основанная в 2012 году, компания поддерживает собственников недвижимости, девелоперов, инвесторов и клиентов из государственного сектора на всех этапах — от разработки проекта до технической и коммерческой реализации. В перечень услуг входят технический аудит, управление проектами и строительством, анализ ESG и устойчивого развития, закупки и сопровождение сделок. BOHNZIRLEWAGEN работает с офисными, коммерческими проектами и проектами ревитализации, имея офисы в Мюнхене, Дюссельдорфе, Гамбурге и Берлине.
Офис-менеджер и ассистент проектов — строительный и девелоперский консалтинг в Гамбурге
Поддержка офисных процессов и консалтинговых проектов в сфере строительства и недвижимости в BOHNZIRLEWAGEN в Гамбурге. В задачи входят администрирование, мероприятия, адаптация сотрудников, планирование, документация и поддержка консультантов.
Описание
- Управлять приемной и координировать ежедневные административные процессы
- Обрабатывать заказы и взаимодействовать с внешними поставщиками услуг
- Организовывать подготовку встреч и связанную с ними логистику
- Планировать командные мероприятия и внутренние корпоративные события
- Помогать с адаптацией новых сотрудников
- Координировать работу студентов и контролировать ее выполнение
- Совершенствовать административные процессы и организационные структуры
- Поддерживать консультантов в планировании, координации и документировании строительных и девелоперских проектов
- Планировать внутренние встречи и отслеживать важные сроки
- Быть основным контактным лицом для внутренних и внешних заинтересованных сторон
- Организовывать системы хранения документов и помогать с презентациями, протоколами встреч и проектной документацией
Требования
- Завершенное коммерческое обучение или сопоставимая квалификация
- Желателен некоторый опыт работы в качестве ассистента проекта, ассистента команды или офис-менеджера
- Уверенное владение Microsoft Office, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint
- Структурированный, надежный и самостоятельный подход к работе, включая способность одновременно вести несколько задач
- Командный, коммуникабельный, проактивный и открытый стиль работы
- Готовность работать неполный или полный рабочий день — от 25 до 40 часов в неделю в течение пяти дней
Преимущества
- 30 дней ежегодного отпуска
- Гибкий график работы
- Возможность удаленной работы
- Опытная, междисциплинарная и поддерживающая команда
- Современный офис на Баумвалле с видом на Эльбу
- Регулярные мероприятия по сплочению команды и нетворкингу
- Индивидуальные возможности профессионального развития
- Перспективы карьерного роста
- Корпоративная программа льгот
- Лизинг корпоративного велосипеда
- Напитки в офисе и дополнительные преимущества.
- fields