BOHNZIRLEWAGEN ist eine unabhängige Eigentümervertretung und Managementberatung für komplexe Immobilienprojekte in Deutschland. Das 2012 gegründete Unternehmen unterstützt Immobilieneigentümer, Projektentwickler, Investoren und öffentliche Auftraggeber von der Projektentwicklung bis zur technischen und kaufmännischen Umsetzung. Zu den Leistungen gehören technische Due-Diligence-Prüfungen, Projekt- und Baumanagement, ESG- und Nachhaltigkeitsanalysen, Beschaffung sowie Transaktionsbegleitung. BOHNZIRLEWAGEN ist in den Bereichen Büroimmobilien, Gewerbeimmobilien und Revitalisierungsprojekte tätig und unterhält Büros in München, Düsseldorf, Hamburg und Berlin.
Office Manager und Projektassistenz – Bau- und Immobilienberatung in Hamburg
Unterstützen Sie den Büroablauf sowie Bau- und Immobilienberatungsprojekte bei BOHNZIRLEWAGEN in Hamburg. Die Position umfasst Administration, Veranstaltungen, Onboarding, Terminplanung, Dokumentation und die Unterstützung von Consultants.
Deutschland23.000 € – 60.000 € / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: DeutschVerwaltungsassistentBeschreibung
- Betreuung des Empfangs und Koordination der täglichen administrativen Abläufe
- Bearbeitung von Bestellungen und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Organisation der Vorbereitung und Logistik von Besprechungen
- Planung von Teamevents und internen Unternehmensveranstaltungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Koordination und Betreuung von Werkstudierenden
- Verbesserung administrativer Abläufe und Organisationsstrukturen
- Unterstützung der Consultants bei Planung, Koordination und Dokumentation von Bau- und Immobilienprojekten
- Planung interner Besprechungen und Nachverfolgung wichtiger Fristen
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Organisation von Ablagesystemen sowie Unterstützung bei Präsentationen, Besprechungsprotokollen und Projektdokumentation
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder im Office Management ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Kooperative, kommunikative, proaktive und aufgeschlossene Arbeitsweise
- Verfügbarkeit für eine Teilzeit- oder Vollzeittätigkeit mit 25 bis 40 Stunden pro Woche an fünf Tagen
Zusatzleistungen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Etabliertes, interdisziplinäres und unterstützendes Team
- Modernes Büro am Baumwall mit Blick auf die Elbe
- Regelmäßige Teambuilding- und Networking-Veranstaltungen
- Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Aussichten auf beruflichen Aufstieg
- Corporate-Benefits-Programm
- Fahrradleasing
- Getränke im Büro und weitere Vorteile.
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