ハンブルクの建設・不動産コンサルティング会社のオフィスマネージャー兼プロジェクトアシスタント
ハンブルクの BOHNZIRLEWAGEN で、オフィス運営と建設・不動産コンサルティングプロジェクトをサポートします。業務には、事務、イベント、入社手続き、スケジュール管理、文書作成、コンサルタント支援が含まれます。
仕事内容
- オフィスの受付を担当し、日々の事務業務を調整する
- 発注業務を行い、外部サービス業者と連携する
- 会議の準備やロジスティクスを手配する
- チームイベントや社内行事を企画する
- 新入社員の入社手続きをサポートする
- 学生アルバイトの調整と管理を行う
- 事務ワークフローと組織体制を改善する
- 建設・不動産プロジェクトにおける計画、調整、文書作成を通じてコンサルタントを支援する
- 社内会議を設定し、重要な期限を管理する
- 社内外の関係者に対する主な窓口を務める
- ファイリングシステムを管理し、プレゼンテーション、議事録、プロジェクト文書の作成をサポートする
応募要件
- 商業分野の職業訓練を修了している、または同等の資格を有すること
- プロジェクトアシスタント、チームアシスタント、オフィスマネジメントの経験があれば尚可
- Outlook、Word、Excel、PowerPointを含む Microsoft Office を使いこなせること
- 複数の業務を同時に管理でき、体系的かつ信頼性があり、自律的に仕事を進められること
- 協調性、コミュニケーション能力、主体性があり、親しみやすい働き方ができること
- 週5日、週25~40時間の範囲で、パートタイムまたはフルタイム勤務が可能であること
福利厚生
- 年間30日の休暇
- 柔軟な勤務時間
- リモート勤務の選択肢
- 確立された、分野横断的で支え合うチーム
- エルベ川を望む Baumwall のモダンなオフィス
- 定期的なチームビルディングおよび交流イベント
- 個別化された専門能力開発の機会
- キャリアアップの可能性
- 法人向け福利厚生プログラム
- 社用自転車のリース
- オフィスでの軽食およびその他の福利厚生。
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