BOHNZIRLEWAGEN is een onafhankelijke vertegenwoordiger van vastgoedeigenaren en managementadviesorganisatie voor complexe vastgoedprojecten in Duitsland. Het in 2012 opgerichte bedrijf ondersteunt vastgoedeigenaren, projectontwikkelaars, investeerders en publieke opdrachtgevers vanaf de projectontwikkeling tot en met de technische en commerciële oplevering. De diensten omvatten technische due diligence, project- en bouwmanagement, ESG- en duurzaamheidsanalyses, inkoop en ondersteuning bij transacties. BOHNZIRLEWAGEN werkt aan kantoor-, commerciële en revitaliseringsprojecten en heeft kantoren in München, Düsseldorf, Hamburg en Berlijn.
Office Manager en Projectassistent – Bouw- en Vastgoedadvies in Hamburg
Ondersteun de kantoororganisatie en bouw- en vastgoedadviesprojecten bij BOHNZIRLEWAGEN in Hamburg. De functie omvat administratie, evenementen, onboarding, planning, documentatie en ondersteuning van consultants.
Duitsland€ 23.000 – € 60.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: DuitsAdministratief assistentBeschrijving
- De receptie beheren en de dagelijkse administratieve werkzaamheden coördineren
- Bestellingen afhandelen en contact onderhouden met externe dienstverleners
- De voorbereiding en logistiek van vergaderingen organiseren
- Teamevenementen en interne bedrijfsbijeenkomsten plannen
- Ondersteunen bij het onboarden van nieuwe medewerkers
- Werkstudenten coördineren en begeleiden
- Administratieve processen en organisatiestructuren verbeteren
- Consultants ondersteunen bij de planning, coördinatie en documentatie van bouw- en vastgoedprojecten
- Interne vergaderingen plannen en belangrijke deadlines bewaken
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Archiveringssystemen organiseren en ondersteunen bij presentaties, notulen en projectdocumentatie
Vereisten
- Afgeronde commerciële opleiding of een vergelijkbare kwalificatie
- Enige ervaring in projectassistentie, teamassistentie of office management is een pluspunt
- Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint
- Gestructureerde, betrouwbare en zelfstandige werkhouding, met het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
- Samenwerkingsgerichte, communicatieve, proactieve en benaderbare werkstijl
- Beschikbaarheid voor parttime of fulltime werk, tussen 25 en 40 uur per week verdeeld over vijf dagen
Voordelen
- 30 vakantiedagen per jaar
- Flexibele werktijden
- Mogelijkheden om op afstand te werken
- Gevestigd, interdisciplinair en ondersteunend team
- Modern kantoor aan de Baumwall met uitzicht op de Elbe
- Regelmatige teambuilding- en netwerkevenementen
- Persoonlijke mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling
- Corporate-benefitsprogramma
- Fietsleasing
- Drankjes op kantoor en aanvullende voordelen.
- fields