BOHNZIRLEWAGEN je nezávislá společnost zastupující vlastníky a poradenská firma v oblasti řízení komplexních realitních projektů v Německu. Společnost byla založena v roce 2012 a podporuje vlastníky nemovitostí, developery, investory i klienty z veřejného sektoru od přípravy projektu až po technickou a komerční realizaci. Její služby zahrnují technickou prověrku, projektové a stavební řízení, analýzu ESG a udržitelnosti, zadávání zakázek a podporu transakcí. BOHNZIRLEWAGEN působí v oblasti kancelářských, komerčních a revitalizačních projektů a má kanceláře v Mnichově, Düsseldorfu, Hamburku a Berlíně.
Office manager a projektový asistent — stavební a realitní poradenství v Hamburku
Podpora kancelářského provozu a poradenských projektů v oblasti stavebnictví a nemovitostí ve společnosti BOHNZIRLEWAGEN v Hamburku. Náplň práce zahrnuje administrativu, akce, onboarding, plánování, dokumentaci a podporu konzultantů.
Německo23 000 € – 60 000 € / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: němčinaAdministrativní asistentPopis
- Spravovat recepci a koordinovat každodenní administrativní provoz
- Vyřizovat objednávky a komunikovat s externími poskytovateli služeb
- Organizovat přípravu schůzek a související logistiku
- Plánovat týmové akce a interní firemní události
- Pomáhat s onboardingem nových zaměstnanců
- Koordinovat práci studentů a dohlížet na její průběh
- Zlepšovat administrativní procesy a organizační struktury
- Podporovat konzultanty při plánování, koordinaci a dokumentaci stavebních a realitních projektů
- Plánovat interní schůzky a sledovat důležité termíny
- Být hlavní kontaktní osobou pro interní i externí zainteresované strany
- Organizovat systémy ukládání dokumentů a pomáhat s prezentacemi, zápisy ze schůzek a projektovou dokumentací
Požadavky
- Dokončené obchodní vzdělání nebo srovnatelná kvalifikace
- Výhodou je určitá praxe na pozici projektového asistenta, týmového asistenta nebo office managera
- Dobrá znalost Microsoft Office včetně Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu
- Strukturovaný, spolehlivý a samostatný přístup k práci včetně schopnosti řídit několik úkolů současně
- Kooperativní, komunikativní, proaktivní a vstřícný styl práce
- Ochota pracovat na částečný nebo plný úvazek v rozsahu 25 až 40 hodin týdně během pěti dnů
Benefity
- 30 dní dovolené ročně
- Flexibilní pracovní doba
- Možnost práce na dálku
- Zavedený, interdisciplinární a podporující tým
- Moderní kancelář u Baumwallu s výhledem na Labe
- Pravidelné teambuildingové a networkingové akce
- Individuální možnosti profesního rozvoje
- Perspektiva kariérního růstu
- Program firemních benefitů
- Leasing služebního jízdního kola
- Občerstvení v kanceláři a další benefity.
- fields