BOHNZIRLEWAGEN est un cabinet indépendant de représentation des propriétaires et de conseil en gestion pour des projets immobiliers complexes en Allemagne. Fondée en 2012, l’entreprise accompagne les propriétaires, promoteurs, investisseurs et clients du secteur public, du développement du projet jusqu’à sa réalisation technique et commerciale. Ses services comprennent la due diligence technique, la gestion de projets et de travaux, l’analyse ESG et de durabilité, les achats et l’accompagnement des transactions. BOHNZIRLEWAGEN intervient sur des projets de bureaux, commerciaux et de revitalisation, avec des bureaux à Munich, Düsseldorf, Hambourg et Berlin.
Responsable de Bureau et Assistant de Projet – Conseil en Construction et Immobilier à Hambourg
Soutenez les opérations du bureau et les projets de conseil en construction et immobilier de BOHNZIRLEWAGEN à Hambourg. Le poste couvre l’administration, les événements, l’intégration, la planification, la documentation et l’assistance aux consultants.
Allemagne23 000 € – 60 000 € / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : allemandAssistant administratifDescription
- Gérer l’accueil du bureau et coordonner les opérations administratives quotidiennes
- Gérer les commandes et assurer la liaison avec les prestataires de services externes
- Organiser la préparation et la logistique des réunions
- Planifier les événements d’équipe et les activités internes de l’entreprise
- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Coordonner et encadrer les étudiants salariés
- Améliorer les processus administratifs et les structures organisationnelles
- Assister les consultants dans la planification, la coordination et la documentation des projets de construction et immobiliers
- Planifier les réunions internes et suivre les échéances importantes
- Être le principal interlocuteur des parties prenantes internes et externes
- Organiser les systèmes de classement et contribuer aux présentations, aux comptes rendus de réunions et à la documentation des projets
Exigences
- Formation commerciale achevée ou qualification comparable
- Une première expérience en assistance de projet, assistance d’équipe ou gestion de bureau est un atout
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- Méthode de travail structurée, fiable et autonome, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément
- Style de travail collaboratif, communicatif, proactif et accessible
- Disponibilité pour travailler à temps partiel ou à temps plein, entre 25 et 40 heures par semaine sur cinq jours
Avantages
- 30 jours de congés annuels
- Horaires de travail flexibles
- Possibilités de télétravail
- Équipe établie, interdisciplinaire et solidaire
- Bureau moderne à Baumwall avec vue sur l’Elbe
- Événements réguliers de cohésion et de réseautage
- Possibilités personnalisées de développement professionnel
- Perspectives d’évolution de carrière
- Programme d’avantages sociaux de l’entreprise
- Location de vélos d’entreprise
- Rafraîchissements au bureau et avantages supplémentaires
- Champs