BOHNZIRLEWAGEN là đơn vị đại diện độc lập cho chủ sở hữu và công ty tư vấn quản lý các dự án bất động sản phức tạp tại Đức. Được thành lập vào năm 2012, công ty hỗ trợ chủ sở hữu bất động sản, nhà phát triển, nhà đầu tư và khách hàng thuộc khu vực công trong suốt quá trình từ phát triển dự án đến triển khai kỹ thuật và thương mại. Các dịch vụ của công ty bao gồm thẩm định kỹ thuật, quản lý dự án và xây dựng, phân tích ESG và tính bền vững, mua sắm, cũng như hỗ trợ giao dịch. BOHNZIRLEWAGEN hoạt động trong các dự án văn phòng, thương mại và tái thiết, với các văn phòng tại Munich, Düsseldorf, Hamburg và Berlin.
Quản lý Văn phòng và Trợ lý Dự án – Tư vấn Xây dựng và Bất động sản tại Hamburg
Hỗ trợ hoạt động văn phòng và các dự án tư vấn xây dựng, bất động sản tại BOHNZIRLEWAGEN ở Hamburg. Công việc bao gồm hành chính, sự kiện, tiếp nhận nhân viên mới, lập lịch, tài liệu và hỗ trợ chuyên gia tư vấn.
Đức23.000 € – 60.000 € / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng ĐứcTrợ lý hành chínhMô tả
- Quản lý quầy lễ tân và điều phối các hoạt động hành chính hằng ngày
- Xử lý đơn đặt hàng và liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài
- Chuẩn bị nội dung và hậu cần cho các cuộc họp
- Lên kế hoạch cho các sự kiện của đội ngũ và hoạt động nội bộ của công ty
- Hỗ trợ tiếp nhận nhân viên mới
- Điều phối và giám sát sinh viên làm việc
- Cải thiện quy trình hành chính và cơ cấu tổ chức
- Hỗ trợ các chuyên gia tư vấn trong việc lập kế hoạch, điều phối và lập tài liệu cho các dự án xây dựng và bất động sản
- Lên lịch các cuộc họp nội bộ và theo dõi các thời hạn quan trọng
- Là đầu mối liên hệ chính cho các bên liên quan trong và ngoài công ty
- Tổ chức hệ thống lưu trữ và hỗ trợ chuẩn bị bài thuyết trình, biên bản họp và tài liệu dự án
Yêu cầu
- Đã hoàn thành chương trình đào tạo nghiệp vụ thương mại hoặc có bằng cấp tương đương
- Có kinh nghiệm trong hỗ trợ dự án, hỗ trợ đội ngũ hoặc quản lý văn phòng là một lợi thế
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Outlook, Word, Excel và PowerPoint
- Có phương pháp làm việc có tổ chức, đáng tin cậy và chủ động, bao gồm khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc
- Có phong cách làm việc hợp tác, giao tiếp tốt, chủ động và thân thiện
- Có thể làm việc bán thời gian hoặc toàn thời gian, từ 25 đến 40 giờ mỗi tuần trong năm ngày
Phúc lợi
- 30 ngày nghỉ phép hằng năm
- Thời gian làm việc linh hoạt
- Có lựa chọn làm việc từ xa
- Đội ngũ giàu kinh nghiệm, đa ngành và hỗ trợ lẫn nhau
- Văn phòng Baumwall hiện đại với tầm nhìn ra sông Elbe
- Các sự kiện xây dựng đội ngũ và kết nối thường xuyên
- Cơ hội phát triển chuyên môn được cá nhân hóa
- Triển vọng thăng tiến nghề nghiệp
- Chương trình phúc lợi doanh nghiệp
- Xe đạp công ty theo hình thức cho thuê
- Đồ uống tại văn phòng và các phúc lợi bổ sung
- Các trường thông tin