BOHNZIRLEWAGEN یک نماینده مستقل مالکان و مشاور مدیریت برای پروژه‌های پیچیده املاک و مستغلات در آلمان است. این شرکت که در سال ۲۰۱۲ تأسیس شده، از مرحله توسعه پروژه تا اجرای فنی و تجاری، به مالکان املاک، توسعه‌دهندگان، سرمایه‌گذاران و مشتریان بخش عمومی خدمات ارائه می‌دهد. خدمات آن شامل بررسی موشکافانه فنی، مدیریت پروژه و ساخت‌وساز، تحلیل ESG و پایداری، تدارکات و پشتیبانی از معاملات است. BOHNZIRLEWAGEN در پروژه‌های اداری، تجاری و احیای بناها فعالیت می‌کند و دفاتر آن در مونیخ، دوسلدورف، هامبورگ و برلین قرار دارند.
مدیر دفتر و دستیار پروژه – مشاوره ساخت‌وساز و املاک در هامبورگ
در هامبورگ از عملیات دفتر و پروژه‌های مشاوره ساخت‌وساز و املاک در BOHNZIRLEWAGEN پشتیبانی کنید. این نقش شامل امور اداری، رویدادها، آشنایی کارکنان جدید، زمان‌بندی، مستندسازی و پشتیبانی از مشاوران است.
توضیحات
- مدیریت پذیرش دفتر و هماهنگی عملیات روزمره اداری
- رسیدگی به سفارش‌ها و ارتباط با ارائه‌دهندگان خدمات خارجی
- سازمان‌دهی آماده‌سازی و تدارکات جلسات
- برنامه‌ریزی رویدادهای تیمی و برنامه‌های داخلی شرکت
- کمک به آشنایی و ورود کارکنان جدید
- هماهنگی و نظارت بر دانشجویان شاغل
- بهبود گردش‌کارهای اداری و ساختارهای سازمانی
- پشتیبانی از مشاوران در برنامه‌ریزی، هماهنگی و مستندسازی پروژه‌های ساخت‌وساز و املاک
- زمان‌بندی جلسات داخلی و پیگیری مهلت‌های مهم
- فعالیت به‌عنوان رابط اصلی برای ذی‌نفعان داخلی و خارجی
- سازمان‌دهی سیستم‌های بایگانی و کمک در تهیه ارائه‌ها، صورت‌جلسه‌ها و مستندات پروژه
شرایط لازم
- دوره آموزش بازرگانی یا مدرک معادل را به پایان رسانده باشید
- داشتن تجربه‌ای در دستیار پروژه، دستیار تیم یا مدیریت دفتر مزیت محسوب می‌شود
- تسلط به Microsoft Office شامل Outlook، Word، Excel و PowerPoint
- رویکرد کاری منظم، قابل‌اعتماد و خودراهبر، همراه با توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار
- سبک کاری مشارکتی، ارتباط‌گرا، فعال و خوش‌برخورد
- آمادگی برای کار پاره‌وقت یا تمام‌وقت، بین ۲۵ تا ۴۰ ساعت در هفته طی پنج روز
مزایا
- ۳۰ روز مرخصی سالانه
- ساعات کاری منعطف
- امکان دورکاری
- تیم باسابقه، میان‌رشته‌ای و حمایتگر
- دفتر مدرن Baumwall با چشم‌انداز رودخانه اِلبه
- رویدادهای منظم تیم‌سازی و شبکه‌سازی
- فرصت‌های توسعه حرفه‌ای شخصی‌سازی‌شده
- چشم‌انداز پیشرفت شغلی
- برنامه مزایای سازمانی
- اجاره دوچرخه شرکتی
- نوشیدنی و خوراکی در دفتر و مزایای بیشتر
- فیلدها