BOHNZIRLEWAGEN je nezávislá poradenská spoločnosť zastupujúca vlastníkov a poskytujúca manažérske poradenstvo pri komplexných realitných projektoch v Nemecku. Spoločnosť bola založená v roku 2012 a podporuje vlastníkov nehnuteľností, developerov, investorov a klientov z verejného sektora od vývoja projektu až po jeho technickú a obchodnú realizáciu. Medzi jej služby patria technická hĺbková kontrola, projektový a stavebný manažment, analýza ESG a udržateľnosti, obstarávanie a podpora pri transakciách. BOHNZIRLEWAGEN pôsobí v oblasti kancelárskych a komerčných projektov, ako aj projektov revitalizácie, a má kancelárie v Mníchove, Düsseldorfe, Hamburgu a Berlíne.
Office Manager a projektový asistent – stavebné a realitné poradenstvo v Hamburgu
Podpora kancelárskych operácií a projektov v oblasti stavebného a realitného poradenstva v spoločnosti BOHNZIRLEWAGEN v Hamburgu. Náplň práce zahŕňa administratívu, podujatia, onboarding, plánovanie, dokumentáciu a podporu konzultantov.
Nemecko23 000 € – 60 000 € / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: nemčinaAdministratívny asistentPopis
- Riadiť recepciu kancelárie a koordinovať každodennú administratívu
- Spracovávať objednávky a komunikovať s externými poskytovateľmi služieb
- Organizovať prípravu a logistiku stretnutí
- Plánovať tímové podujatia a interné firemné akcie
- Pomáhať pri nástupe nových zamestnancov
- Koordinovať a dohliadať na študentov pracujúcich popri štúdiu
- Zlepšovať administratívne pracovné postupy a organizačné štruktúry
- Podporovať konzultantov pri plánovaní, koordinácii a dokumentácii stavebných a realitných projektov
- Plánovať interné stretnutia a sledovať dôležité termíny
- Byť hlavnou kontaktnou osobou pre interných a externých partnerov
- Organizovať evidenčné systémy a pomáhať s prezentáciami, zápisnicami zo stretnutí a projektovou dokumentáciou
Požiadavky
- Ukončené obchodné vzdelanie alebo porovnateľná kvalifikácia
- Výhodou sú skúsenosti s projektovou podporou, asistenciou tímu alebo riadením kancelárie
- Dobrá znalosť balíka Microsoft Office vrátane Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu
- Štruktúrovaný, spoľahlivý a samostatný prístup vrátane schopnosti riadiť viacero úloh súčasne
- Kooperatívny, komunikatívny, proaktívny a ústretový spôsob práce
- Možnosť pracovať na čiastočný alebo plný úväzok, 25 až 40 hodín týždenne počas piatich dní
Benefity
- 30 dní dovolenky ročne
- Flexibilný pracovný čas
- Možnosti práce na diaľku
- Stabilný, interdisciplinárny a podporný tím
- Moderná kancelária Baumwall s výhľadom na Labe
- Pravidelné teambuildingové a networkingové podujatia
- Individuálne možnosti profesijného rozvoja
- Možnosti kariérneho postupu
- Program firemných benefitov
- Prenájom služobného bicykla
- Občerstvenie v kancelárii a ďalšie benefity.
- fields