汉堡建筑与房地产咨询公司办公室经理兼项目助理
在汉堡 BOHNZIRLEWAGEN 支持办公室运营以及建筑和房地产咨询项目。工作内容包括行政事务、活动组织、员工入职、日程安排、文件管理和为顾问提供支持。
描述
- 负责办公室前台接待并协调日常行政事务
- 处理订单并与外部服务供应商沟通
- 组织会议准备工作和后勤安排
- 策划团队活动及公司内部活动
- 协助新员工入职
- 协调并管理在读学生员工
- 优化行政工作流程和组织结构
- 为顾问提供建筑和房地产项目的规划、协调及文件管理支持
- 安排内部会议并跟踪重要截止日期
- 作为内部和外部利益相关者的主要联系人
- 管理文件归档系统，并协助制作演示文稿、会议纪要和项目文件
任职要求
- 已完成商业领域培训或具备同等资质
- 具备项目助理、团队助理或办公室管理经验者优先
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint
- 工作方式有条理、可靠且能够独立开展工作，并能同时处理多项任务
- 善于协作、沟通积极主动且平易近人
- 可在每周五天、每周 25 至 40 小时之间选择兼职或全职工作
福利待遇
- 每年 30 天带薪休假
- 灵活的工作时间
- 可选择远程办公
- 成熟、跨学科且互相支持的团队
- 位于 Baumwall、可欣赏易北河景色的现代化办公室
- 定期举办团队建设和交流活动
- 个性化的职业发展机会
- 职业晋升前景
- 企业福利计划
- 公司自行车租赁
- 办公室茶点及其他福利。
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