BOHNZIRLEWAGEN to niezależna firma reprezentująca właścicieli oraz doradca zarządczy specjalizujący się w złożonych projektach nieruchomościowych w Niemczech. Założona w 2012 roku firma wspiera właścicieli nieruchomości, deweloperów, inwestorów i klientów z sektora publicznego na wszystkich etapach — od opracowania projektu po realizację techniczną i komercyjną. Jej usługi obejmują due diligence techniczne, zarządzanie projektami i budową, analizę ESG i zrównoważonego rozwoju, zamówienia oraz wsparcie transakcyjne. BOHNZIRLEWAGEN realizuje projekty biurowe, komercyjne i rewitalizacyjne, prowadząc biura w Monachium, Düsseldorfie, Hamburgu i Berlinie.
Office manager i asystent projektu — doradztwo budowlane i nieruchomości w Hamburgu
Wsparcie organizacji pracy biura oraz projektów doradczych w obszarze budownictwa i nieruchomości w firmie BOHNZIRLEWAGEN w Hamburgu. Zakres obejmuje administrację, wydarzenia, wdrażanie pracowników, harmonogramy, dokumentację i wsparcie konsultantów.
Niemcy23 000 € – 60 000 € / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: niemieckiAsystent administracyjnyOpis
- Zarządzanie recepcją biura i koordynowanie codziennych procesów administracyjnych
- Obsługa zamówień i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
- Organizowanie przygotowań do spotkań i związanej z nimi logistyki
- Planowanie wydarzeń zespołowych i wewnętrznych imprez firmowych
- Wsparcie procesu wdrażania nowych pracowników
- Koordynowanie pracy studentów i nadzorowanie jej przebiegu
- Usprawnianie procesów administracyjnych i struktur organizacyjnych
- Wsparcie konsultantów w planowaniu, koordynacji i dokumentowaniu projektów budowlanych i nieruchomościowych
- Planowanie spotkań wewnętrznych i monitorowanie ważnych terminów
- Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych
- Organizowanie systemów archiwizacji oraz pomoc przy prezentacjach, protokołach ze spotkań i dokumentacji projektowej
Wymagania
- Ukończone szkolenie handlowe lub porównywalne kwalifikacje
- Atutem będzie pewne doświadczenie w pracy jako asystent projektu, asystent zespołu lub office manager
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Outlooka, Worda, Excela i PowerPointa
- Uporządkowane, rzetelne i samodzielne podejście do pracy, w tym umiejętność prowadzenia kilku zadań jednocześnie
- Współpracujący, komunikatywny, proaktywny i otwarty styl pracy
- Gotowość do pracy w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin, od 25 do 40 godzin tygodniowo przez pięć dni
Benefity
- 30 dni urlopu w roku
- Elastyczne godziny pracy
- Możliwość pracy zdalnej
- Doświadczony, interdyscyplinarny i wspierający zespół
- Nowoczesne biuro przy Baumwall z widokiem na Łabę
- Regularne wydarzenia integracyjne i networkingowe
- Indywidualne możliwości rozwoju zawodowego
- Perspektywy awansu zawodowego
- Program benefitów pracowniczych
- Leasing roweru firmowego
- Napoje w biurze i dodatkowe benefity.
- fields