BOHNZIRLEWAGEN är en oberoende ägarrepresentant och managementkonsult för komplexa fastighetsprojekt i Tyskland. Företaget grundades 2012 och stöttar fastighetsägare, projektutvecklare, investerare och offentliga uppdragsgivare från projektutveckling till tekniskt och kommersiellt genomförande. Tjänsterna omfattar teknisk due diligence, projekt- och byggledning, ESG- och hållbarhetsanalyser, upphandling samt stöd vid transaktioner. BOHNZIRLEWAGEN arbetar med kontors-, kommersiella och stadsutvecklingsprojekt och har kontor i München, Düsseldorf, Hamburg och Berlin.
Kontorschef och projektassistent – bygg- och fastighetsrådgivning i Hamburg
Stöd kontorsverksamheten och bygg- och fastighetsrådgivningsprojekt hos BOHNZIRLEWAGEN i Hamburg. Rollen omfattar administration, evenemang, introduktion, schemaläggning, dokumentation och stöd till konsulter.
Tyskland23 000 € – 60 000 € / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: tyskaAdministrativ assistentBeskrivning
- Ansvara för kontorsreceptionen och samordna den dagliga administrativa verksamheten
- Hantera beställningar och kontakta externa tjänsteleverantörer
- Organisera förberedelser inför möten och tillhörande logistik
- Planera teamevenemang och interna företagsaktiviteter
- Assistera vid introduktionen av nya medarbetare
- Samordna och handleda studentmedarbetare
- Förbättra administrativa arbetsflöden och organisatoriska strukturer
- Stödja konsulter med planering, samordning och dokumentation för bygg- och fastighetsprojekt
- Boka interna möten och följa upp viktiga tidsfrister
- Vara den primära kontaktpersonen för interna och externa intressenter
- Organisera arkiveringssystem och hjälpa till med presentationer, mötesprotokoll och projektdokumentation
Krav
- Eftergymnasial kommersiell utbildning eller motsvarande kvalifikation
- Viss erfarenhet av projektassistans, teamassistans eller kontorsledning är meriterande
- Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Outlook, Word, Excel och PowerPoint
- Strukturerat, pålitligt och självständigt arbetssätt, inklusive förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Samarbetsinriktat, kommunikativt, proaktivt och tillmötesgående arbetssätt
- Möjlighet att arbeta deltid eller heltid, mellan 25 och 40 timmar per vecka fördelat på fem dagar
Förmåner
- 30 dagars semester per år
- Flexibla arbetstider
- Möjlighet till distansarbete
- Etablerat, tvärdisciplinärt och stöttande team
- Modernt kontor vid Baumwall med utsikt över Elbe
- Regelbundna teambuilding- och nätverksevenemang
- Individuella möjligheter till professionell utveckling
- Möjligheter till karriärutveckling
- Företagsförmånsprogram
- Cykelförmån genom företagsleasing
- Förfriskningar på kontoret och ytterligare förmåner.
- fields