应付账款专员 – 洛杉矶（混合办公）
负责处理奥哈根·迈耶律师事务所加州办公室的发票、付款和对账工作。 支持这家不断发展的全国性律师事务所的集中式会计运营。
描述
- 处理、编码并准确录入多个办公地点的供应商发票
- 担任公司加州办公室的主要会计联系人
- 准备每日支票付款批次并处理其他供应商付款
- 核对供应商账户并调查差异，直至问题解决
- 核实发票包含所需的文件和审批
- 及时、专业地回应供应商、律师和事务所员工的问题
- 支持供应商账户维护及其他应付账款工作
- 确保会计记录准确、完整且井然有序
- 参与特别会计项目并履行其他分配的职责
任职要求
- 至少两年应付账款或会计工作经验
- 有律师事务所或专业服务环境工作经验者优先
- 熟练使用 Microsoft Excel 和 Word
- 具有出色的细节关注能力和准确性
- 具备较强的组织和时间管理能力，包括为相互冲突的职责确定优先级的能力
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 能够与律师、员工、供应商及会计团队成员有效协作
- 处理机密财务信息时谨慎并具备良好的判断力
- 可靠、积极主动，愿意对所负责的工作承担责任
福利待遇
- 医疗、牙科和视力健康保险计划
- 401(k) 退休计划
- 基本人寿保险、自愿人寿保险和意外死亡及伤残保险
- 带薪休假，包括年假、病假和公司假日
- 产假和陪产家庭假
- 短期和长期伤残保险
- 培训与发展机会
- 办公室提供免费食品和零食
- 健康资源
- 通勤福利
- 协作且相互支持的专业工作环境
- 有机会与一家不断发展的全国性律师事务所共事
- 职业成长与发展机会
- 具有竞争力的薪酬和福利方案