O'Hagan Meyer is een juridische dienstverlener die procesvoering en advies biedt voor complexe zakelijke en professionele kwesties. Het kantoor combineert praktisch juridisch advies met een klantgerichte aanpak, waaronder maatwerkadvies voor architecten, ingenieurs en andere professionals in de ontwerpsector. De expertise omvat arbeidsrecht en geschillen over discriminatie, naast bredere procespraktijk om cliënten te helpen complexe juridische kwesties het hoofd te bieden.
Specialist crediteurenadministratie – Los Angeles (hybride)
Verwerk facturen, betalingen en aansluitingen voor de Californische kantoren van O’Hagan Meyer. Ondersteun gecentraliseerde boekhoudkundige processen bij een groeiend nationaal advocatenkantoor.
Beschrijving
- Facturen van leveranciers voor meerdere kantoorlocaties verwerken, coderen en nauwkeurig invoeren
- Optreden als primair boekhoudkundig aanspreekpunt voor de Californische kantoren van het kantoor
- Dagelijkse betaalruns voorbereiden en andere betalingen aan leveranciers verwerken
- Leveranciersrekeningen aansluiten en afwijkingen onderzoeken totdat ze zijn opgelost
- Controleren of facturen de vereiste documentatie en goedkeuringen bevatten
- Vragen van leveranciers, advocaten en medewerkers van het kantoor snel en professioneel beantwoorden
- Ondersteunen bij het onderhouden van leveranciersrekeningen en andere activiteiten binnen de crediteurenadministratie
- Boekhoudkundige gegevens nauwkeurig, volledig en goed georganiseerd houden
- Bijdragen aan speciale boekhoudkundige projecten en andere toegewezen taken uitvoeren
Vereisten
- Minimaal twee jaar ervaring in crediteurenadministratie of boekhouding
- Eerdere ervaring bij een advocatenkantoor of in een professionele dienstverleningsomgeving is gewenst
- Goede beheersing van Microsoft Excel en Word
- Buitengewone aandacht voor detail en nauwkeurigheid
- Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement, inclusief het vermogen om concurrerende verantwoordelijkheden te prioriteren
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- In staat om effectief samen te werken met advocaten, medewerkers, leveranciers en leden van het boekhoudteam
- Discretie en een goed beoordelingsvermogen bij het omgaan met vertrouwelijke financiële informatie
- Betrouwbare, proactieve werkhouding en bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen voor toegewezen werkzaamheden
Voordelen
- Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering
- 401(k)-pensioenregeling
- Basis-, vrijwillige en AD&D-levensverzekering
- Betaald verlof, inclusief vakantie, ziekteverlof en feestdagen van het bedrijf
- Familieverlof voor moeders en vaders
- Dekking voor kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheid
- Mogelijkheden voor training en ontwikkeling
- Gratis eten en snacks op kantoor
- Wellnessvoorzieningen
- Reiskostenregelingen voor woon-werkverkeer
- Samenwerkende en ondersteunende professionele werkomgeving
- Mogelijkheid om bij een groeiend nationaal advocatenkantoor te werken
- Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling
- Concurrerend arbeidsvoorwaarden- en compensatiepakket