O'Hagan Meyer е адвокатска кантора, която предоставя съдействие по съдебни спорове и консултации по сложни бизнес и професионални въпроси. Кантората съчетава практични правни насоки с подход, ориентиран към клиента, включително специализирани консултации за архитекти, инженери и други специалисти в областта на проектирането. Опитът ѝ обхваща трудово право и спорове, свързани с дискриминация, както и по-широка съдебна практика, която помага на клиентите да се справят с предизвикателни правни въпроси.
Специалист по задължения – Лос Анджелис (хибридна работа)
Обработвайте фактури, плащания и сверки за калифорнийските офиси на O’Hagan Meyer. Подпомагайте централизирани счетоводни операции в развиваща се национална адвокатска кантора.
Описание
- Обработвайте, кодирайте и въвеждайте точно фактури от доставчици за няколко офис локации
- Бъдете основното счетоводно лице за контакт за калифорнийските офиси на кантората
- Подготвяйте ежедневни плащания с чекове и обработвайте други плащания към доставчици
- Сверявайте сметките на доставчиците и разследвайте несъответствията до тяхното разрешаване
- Проверявайте дали фактурите съдържат необходимата документация и одобрения
- Отговаряйте своевременно и професионално на въпроси от доставчици, адвокати и служители на кантората
- Подпомагайте поддръжката на сметките на доставчиците и други дейности, свързани със задълженията
- Поддържайте счетоводните записи точни, пълни и добре организирани
- Участвайте в специални счетоводни проекти и изпълнявайте други възложени задачи
Изисквания
- Най-малко две години опит в областта на задълженията или счетоводството
- Предишен опит в адвокатска кантора или среда за професионални услуги е предимство
- Отлично владеене на Microsoft Excel и Word
- Изключително внимание към детайлите и точността
- Силни организационни умения и умения за управление на времето, включително способност за определяне на приоритети между конкуриращи се отговорности
- Силни писмени и устни комуникационни умения
- Способност за ефективно сътрудничество с адвокати, служители, доставчици и членове на счетоводния екип
- Дискретност и добра преценка при работа с поверителна финансова информация
- Надежден и проактивен подход с готовност за поемане на отговорност за възложената работа
Придобивки
- План за медицинско, стоматологично и зрително здравеопазване
- Пенсионен план 401(k)
- Основна, доброволна и AD&D застраховка живот
- Платен отпуск, включително годишен отпуск, отпуск по болест и фирмени празници
- Отпуск по майчинство и бащинство
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност
- Възможности за обучение и развитие
- Безплатна храна и закуски в офиса
- Ресурси за благосъстояние
- Придобивки за пътуване до работното място
- Сътрудническа и подкрепяща професионална среда
- Възможност за работа в развиваща се национална адвокатска кантора
- Възможности за професионално израстване и развитие
- Конкурентно възнаграждение и пакет от придобивки