O'Hagan Meyer est un cabinet de services juridiques qui fournit un accompagnement en contentieux et en conseil pour des questions commerciales et professionnelles complexes. Le cabinet associe des conseils juridiques pratiques à une approche centrée sur le client, notamment un accompagnement personnalisé pour les architectes, les ingénieurs et les autres professionnels de la conception. Son expérience couvre le droit du travail et les litiges liés à la discrimination, ainsi que des activités contentieuses plus larges destinées à aider ses clients à faire face à des problématiques juridiques complexes.
Spécialiste des comptes fournisseurs – Los Angeles (hybride)
Traitez les factures, les paiements et les rapprochements pour les bureaux d’O’Hagan Meyer en Californie. Soutenez les opérations comptables centralisées d’un cabinet d’avocats national en pleine croissance.
Description
- Traiter, coder et saisir avec précision les factures des fournisseurs de plusieurs bureaux
- Être le principal interlocuteur comptable du cabinet pour ses bureaux en Californie
- Préparer les émissions quotidiennes de chèques et traiter les autres paiements aux fournisseurs
- Rapprocher les comptes fournisseurs et examiner les écarts jusqu’à leur résolution
- Vérifier que les factures comportent les justificatifs et approbations requis
- Répondre rapidement et professionnellement aux questions des fournisseurs, des avocats et du personnel du cabinet
- Soutenir la mise à jour des comptes fournisseurs et les autres activités liées aux comptes fournisseurs
- Tenir des registres comptables exacts, complets et bien organisés
- Contribuer à des projets comptables spéciaux et effectuer les autres tâches confiées
Exigences
- Au moins deux ans d’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité
- Une expérience préalable dans un cabinet d’avocats ou un environnement de services professionnels est souhaitée
- Maîtrise de Microsoft Excel et Word
- Excellente attention aux détails et à l’exactitude
- Solides capacités d’organisation et de gestion du temps, notamment pour hiérarchiser des responsabilités concurrentes
- Solides compétences en communication écrite et orale
- Capacité à collaborer efficacement avec les avocats, le personnel, les fournisseurs et les membres de l’équipe comptable
- Discrétion et bon jugement dans le traitement d’informations financières confidentielles
- Approche fiable et proactive, avec la volonté d’assumer la responsabilité du travail confié
Avantages
- Régime d’assurance maladie, dentaire et optique
- Régime de retraite 401(k)
- Assurance vie de base, volontaire et AD&D
- Congés payés, notamment les vacances, les congés maladie et les jours fériés de l’entreprise
- Congé familial de maternité et de paternité
- Couverture invalidité de courte et de longue durée
- Possibilités de formation et de développement
- Nourriture et collations gratuites au bureau
- Ressources favorisant le bien-être
- Avantages liés aux déplacements domicile-travail
- Environnement professionnel collaboratif et bienveillant
- Possibilité de travailler pour un cabinet d’avocats national en pleine croissance
- Possibilités d’évolution et de développement professionnel
- Rémunération et avantages sociaux compétitifs