O'Hagan Meyer on oikeudellisia palveluja tarjoava yritys, joka tarjoaa oikeudenkäynti- ja neuvontatukea monimutkaisissa liike-elämän ja ammattitoiminnan kysymyksissä. Yritys yhdistää käytännönläheisen oikeudellisen ohjauksen asiakaslähtöiseen lähestymistapaan ja tarjoaa räätälöityä neuvontaa muun muassa arkkitehdeille, insinööreille ja muille suunnittelualan ammattilaisille. Sen kokemukseen kuuluvat työsuhdeoikeus ja syrjintää koskevat riidat sekä laajempi oikeudenkäyntityö, jonka tavoitteena on auttaa asiakkaita selviytymään haastavista oikeudellisista kysymyksistä.
Ostovelkojen asiantuntija – Los Angeles (hybridityö)
Käsittele laskuja, maksuja ja täsmäytyksiä O’Hagan Meyerin Kalifornian toimistoissa. Tue keskitettyä taloushallintoa kasvavassa valtakunnallisessa asianajotoimistossa.
Kuvaus
- Käsittele, tiliöi ja syötä toimittajien laskut täsmällisesti useiden toimipisteiden osalta
- Toimi yrityksen Kalifornian toimistojen ensisijaisena taloushallinnon yhteyshenkilönä
- Valmistele päivittäiset maksatusajot ja käsittele muut toimittajamaksut
- Täsmäytä toimittajatilien saldot ja selvitä poikkeamat ratkaisuun asti
- Varmista, että laskuissa on tarvittavat tositteet ja hyväksynnät
- Vastaa nopeasti ja ammattimaisesti toimittajien, asianajajien ja yrityksen henkilöstön kysymyksiin
- Tue toimittajatilien ylläpitoa ja muita ostoreskontran tehtäviä
- Pidä taloushallinnon tiedot täsmällisinä, täydellisinä ja hyvässä järjestyksessä
- Osallistu taloushallinnon erityisprojekteihin ja hoida muita annettuja tehtäviä
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden kokemus ostoreskontrasta tai taloushallinnosta
- Aiempi kokemus asianajotoimistosta tai asiantuntijapalveluympäristöstä katsotaan eduksi
- Microsoft Excelin ja Wordin hyvä hallinta
- Poikkeuksellisen huolellinen ja tarkka työskentelyote
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot sekä kyky asettaa tärkeysjärjestys kilpaileville tehtäville
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky tehdä tehokkaasti yhteistyötä asianajajien, henkilöstön, toimittajien ja taloushallinnon tiimin jäsenten kanssa
- Hienotunteisuus ja hyvä harkintakyky luottamuksellisia taloustietoja käsiteltäessä
- Luotettava ja oma-aloitteinen työskentelyote sekä halu ottaa vastuu annetuista tehtävistä
Edut
- Sairauskulujen, hammashoidon ja näönhuollon kattava terveydenhuoltosuunnitelma
- 401(k)-eläkesuunnitelma
- Perus- ja vapaaehtoinen henkivakuutus sekä tapaturma- ja kuolemantapausvakuutus
- Palkallinen vapaa, mukaan lukien vuosiloma, sairausloma ja yrityksen juhlapäivät
- Perhevapaa äideille ja isille
- Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva
- Koulutus- ja kehittymismahdollisuuksia
- Maksutonta ruokaa ja välipaloja toimistolla
- Hyvinvointia tukevia resursseja
- Työmatkaetuja
- Yhteistyöhön kannustava ja tukeva ammatillinen työympäristö
- Mahdollisuus työskennellä kasvavassa valtakunnallisessa asianajotoimistossa
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun ja kehittymiseen
- Kilpailukykyinen palkkaus- ja etupaketti