O'Hagan Meyer er et juridisk tjenestefirma som tilbyr bistand innen rettssaker og rådgivning i komplekse forretningsmessige og yrkesrelaterte spørsmål. Firmaet kombinerer praktisk juridisk veiledning med en klientfokusert tilnærming, blant annet skreddersydd rådgivning for arkitekter, ingeniører og andre fagpersoner innen design. Erfaringen omfatter arbeidsrett og diskrimineringstvister, i tillegg til et bredere rettssaksarbeid som hjelper klienter med å håndtere krevende juridiske spørsmål.
Spesialist på leverandørreskontro – Los Angeles (hybrid)
Behandle fakturaer, betalinger og avstemminger for O’Hagan Meyers kontorer i California. Støtt sentraliserte regnskapsfunksjoner i et voksende nasjonalt advokatfirma.
Beskrivelse
- Behandle, kontere og registrere leverandørfakturaer nøyaktig på tvers av flere kontorer
- Være den primære regnskapskontakten for firmaets kontorer i California
- Forberede daglige betalingskjøringer og behandle andre leverandørbetalinger
- Avstemme leverandørkontoer og undersøke avvik til de er løst
- Kontrollere at fakturaene inneholder nødvendig dokumentasjon og godkjenninger
- Besvare spørsmål fra leverandører, advokater og firmaets medarbeidere raskt og profesjonelt
- Støtte vedlikehold av leverandørkontoer og andre oppgaver innen leverandørreskontro
- Holde regnskapsregistrene nøyaktige, fullstendige og velorganiserte
- Bidra til særskilte regnskapsprosjekter og utføre andre tildelte oppgaver
Krav
- Minst to års erfaring med leverandørreskontro eller regnskap
- Tidligere erfaring fra et advokatfirma eller en virksomhet innen profesjonelle tjenester er en fordel
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel og Word
- Eksepsjonell sans for detaljer og nøyaktighet
- Gode organisatoriske evner og tidsstyringsferdigheter, inkludert evnen til å prioritere konkurrerende ansvarsområder
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Evne til å samarbeide effektivt med advokater, medarbeidere, leverandører og medlemmer av regnskapsteamet
- Diskresjon og godt skjønn ved håndtering av konfidensiell økonomisk informasjon
- Pålitelig og proaktiv tilnærming, med vilje til å ta ansvar for tildelt arbeid
Fordeler
- Helseforsikring med dekning for lege, tannlege og syn
- 401(k)-pensjonsordning
- Grunnleggende og frivillig livsforsikring samt AD&D-livsforsikring
- Betalt fri, inkludert ferie, sykefravær og selskapets helligdager
- Svangerskaps- og foreldrepermisjon
- Dekning ved kortvarig og langvarig uførhet
- Muligheter for opplæring og utvikling
- Gratis mat og snacks på kontoret
- Ressurser for velvære
- Pendlerfordeler
- Samarbeidsorientert og støttende profesjonelt arbeidsmiljø
- Mulighet til å arbeide i et voksende nasjonalt advokatfirma
- Muligheter for faglig vekst og utvikling
- Konkurransedyktig kompensasjons- og fordelspakke