O'Hagan Meyer är en juridisk tjänstefirma som erbjuder stöd inom tvister och rådgivning i komplexa affärs- och yrkesrelaterade frågor. Byrån kombinerar praktisk juridisk vägledning med ett klientfokuserat arbetssätt och erbjuder bland annat skräddarsydd rådgivning för arkitekter, ingenjörer och andra yrkesverksamma inom design. Erfarenheten omfattar arbetsrätt och diskrimineringstvister samt ett bredare tvistlösningsarbete som hjälper klienter att hantera utmanande juridiska frågor.
Specialist inom leverantörsreskontra – Los Angeles (hybrid)
Hantera fakturor, betalningar och avstämningar för O’Hagan Meyers kontor i Kalifornien. Stöd centraliserade redovisningsfunktioner på en växande nationell advokatbyrå.
Beskrivning
- Behandla, kontera och registrera leverantörsfakturor korrekt för flera kontor
- Vara den primära redovisningskontakten för företagets kontor i Kalifornien
- Förbereda dagliga betalningskörningar och hantera andra leverantörsbetalningar
- Stämma av leverantörskonton och utreda avvikelser tills de är lösta
- Kontrollera att fakturorna innehåller erforderlig dokumentation och godkännanden
- Besvara frågor från leverantörer, advokater och företagets medarbetare snabbt och professionellt
- Stödja underhåll av leverantörskonton och andra uppgifter inom leverantörsreskontra
- Hålla redovisningsregistren korrekta, fullständiga och välorganiserade
- Bidra till särskilda redovisningsprojekt och utföra andra tilldelade arbetsuppgifter
Krav
- Minst två års erfarenhet av leverantörsreskontra eller redovisning
- Tidigare erfarenhet från en advokatbyrå eller professionell tjänsteverksamhet är meriterande
- Goda kunskaper i Microsoft Excel och Word
- Exceptionell noggrannhet och känsla för detaljer
- God organisatorisk förmåga och förmåga att hantera tiden, inklusive att kunna prioritera konkurrerande ansvarsområden
- Goda skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter
- Förmåga att samarbeta effektivt med advokater, medarbetare, leverantörer och medlemmar av redovisningsteamet
- Diskretion och gott omdöme vid hantering av konfidentiell ekonomisk information
- Pålitligt och proaktivt arbetssätt samt vilja att ta ansvar för tilldelat arbete
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring
- Pensionsplan enligt 401(k)
- Grundläggande, frivillig livförsäkring samt AD&D-försäkring
- Betald ledighet, inklusive semester, sjukfrånvaro och företagets helgdagar
- Föräldraledighet för mödrar och fäder
- Kort- och långfristigt sjukförsäkringsskydd
- Möjligheter till utbildning och utveckling
- Gratis mat och snacks på kontoret
- Friskvårdsresurser
- Pendlingsförmåner
- Samarbetsinriktad och stöttande professionell arbetsmiljö
- Möjlighet att arbeta på en växande nationell advokatbyrå
- Möjligheter till professionell utveckling och karriärtillväxt
- Konkurrenskraftigt ersättnings- och förmånspaket