O'Hagan Meyer è una società di servizi legali che offre assistenza in materia di contenzioso e consulenza per questioni aziendali e professionali complesse. La società combina una guida legale pratica con un approccio incentrato sul cliente, compresa una consulenza personalizzata per architetti, ingegneri e altri professionisti della progettazione. La sua esperienza comprende il diritto del lavoro e le controversie in materia di discriminazione, oltre a un'attività più ampia nel contenzioso volta ad aiutare i clienti ad affrontare problematiche legali complesse.
Specialista della contabilità fornitori – Los Angeles (ibrido)
Gestisci fatture, pagamenti e riconciliazioni per gli uffici di O’Hagan Meyer in California. Supporta le operazioni contabili centralizzate di uno studio legale nazionale in crescita.
Descrizione
- Elabora, codifica e inserisci accuratamente le fatture dei fornitori provenienti da più sedi
- Fungi da principale referente contabile dello studio per gli uffici in California
- Prepara le emissioni giornaliere di assegni ed esegui altri pagamenti ai fornitori
- Riconcilia i conti dei fornitori e analizza le discrepanze fino alla loro risoluzione
- Verifica che le fatture includano la documentazione e le approvazioni richieste
- Rispondi in modo tempestivo e professionale alle domande di fornitori, avvocati e personale dello studio
- Supporta la gestione dei conti dei fornitori e le altre attività di contabilità fornitori
- Mantieni i registri contabili accurati, completi e ben organizzati
- Contribuisci a progetti contabili speciali e svolgi altre mansioni assegnate
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza nella contabilità fornitori o nella contabilità generale
- È preferibile una precedente esperienza in uno studio legale o in un ambiente di servizi professionali
- Padronanza di Microsoft Excel e Word
- Eccezionale attenzione ai dettagli e all’accuratezza
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, inclusa la capacità di stabilire le priorità tra responsabilità concorrenti
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
- Capacità di collaborare efficacemente con avvocati, personale, fornitori e membri del team contabile
- Discrezione e buon senso nella gestione di informazioni finanziarie riservate
- Approccio affidabile e proattivo, con disponibilità ad assumersi la responsabilità del lavoro assegnato
Benefit
- Piano di assistenza sanitaria, dentistica e oculistica
- Piano pensionistico 401(k)
- Assicurazione sulla vita di base, volontaria e AD&D
- Ferie e permessi retribuiti, inclusi ferie annuali, congedi per malattia e festività aziendali
- Congedo familiare di maternità e paternità
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine
- Opportunità di formazione e sviluppo
- Cibo e snack gratuiti in ufficio
- Risorse per il benessere
- Benefit per i pendolari
- Ambiente professionale collaborativo e di supporto
- Opportunità di lavorare con uno studio legale nazionale in crescita
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale
- Pacchetto competitivo di retribuzione e benefit