O'Hagan Meyer to kancelaria prawna świadcząca usługi w zakresie sporów sądowych i doradztwa dotyczącego złożonych kwestii biznesowych oraz zawodowych. Kancelaria łączy praktyczne wskazówki prawne z podejściem skoncentrowanym na kliencie, oferując między innymi indywidualne doradztwo dla architektów, inżynierów i innych specjalistów z branży projektowej. Jej doświadczenie obejmuje prawo pracy i spory dotyczące dyskryminacji, a także szerszy zakres postępowań sądowych, pomagając klientom radzić sobie z trudnymi problemami prawnymi.
Specjalista ds. zobowiązań — Los Angeles (praca hybrydowa)
Obsługa faktur, płatności i uzgodnień dla kalifornijskich biur O’Hagan Meyer. Wsparcie scentralizowanych operacji księgowych w rozwijającej się ogólnokrajowej kancelarii prawnej.
Opis
- Przetwarzać, kodować i dokładnie wprowadzać faktury dostawców dla wielu lokalizacji biur
- Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej działu księgowości dla kalifornijskich biur firmy
- Przygotowywać codzienne zestawienia czeków i przetwarzać inne płatności dla dostawców
- Uzgadniać konta dostawców i wyjaśniać rozbieżności aż do ich rozwiązania
- Sprawdzać, czy faktury zawierają wymagane dokumenty i zatwierdzenia
- Szybko i profesjonalnie odpowiadać na pytania dostawców, prawników i pracowników kancelarii
- Wspierać prowadzenie kont dostawców i realizować inne zadania związane ze zobowiązaniami
- Dbać o dokładność, kompletność i uporządkowanie dokumentacji księgowej
- Wspierać specjalne projekty księgowe i wykonywać inne powierzone obowiązki
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w obszarze zobowiązań lub księgowości
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie w kancelarii prawnej lub środowisku usług profesjonalnych
- Biegła znajomość programów Microsoft Excel i Word
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i dokładność
- Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, w tym umiejętność ustalania priorytetów przy konkurujących obowiązkach
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność efektywnej współpracy z prawnikami, pracownikami, dostawcami i członkami zespołu księgowego
- Dyskrecja i trafna ocena sytuacji podczas pracy z poufnymi informacjami finansowymi
- Rzetelne i proaktywne podejście oraz gotowość do przejmowania odpowiedzialności za powierzone zadania
Benefity
- Pakiet opieki medycznej, stomatologicznej i okulistycznej
- Plan emerytalny 401(k)
- Podstawowe i dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie AD&D
- Płatny czas wolny, w tym urlop wypoczynkowy, zwolnienia chorobowe i dni wolne od pracy w firmie
- Urlop macierzyński i ojcowski
- Ubezpieczenie na wypadek krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy
- Możliwości szkoleń i rozwoju
- Bezpłatne jedzenie i przekąski w biurze
- Zasoby wspierające dobre samopoczucie
- Świadczenia komunikacyjne
- Wspierające środowisko zawodowe oparte na współpracy
- Możliwość pracy w rozwijającej się ogólnokrajowej kancelarii prawnej
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Konkurencyjny pakiet wynagrodzenia i świadczeń