Az O'Hagan Meyer összetett üzleti és szakmai ügyekben peres és tanácsadói támogatást nyújtó jogi szolgáltató cég. A vállalat a gyakorlatias jogi útmutatást ügyfélközpontú megközelítéssel ötvözi, beleértve az építészek, mérnökök és más tervezési szakemberek számára kialakított, személyre szabott tanácsadást is. Tapasztalata kiterjed a munkajogi és diszkriminációs jogvitákra, valamint az olyan szélesebb körű peres munkára, amely az ügyfeleknek segítséget nyújt a bonyolult jogi kérdések eligazodásában.
Kötelezettségszámla-kezelési specialista – Los Angeles (hibrid)
Kezelje a számlákat, kifizetéseket és egyeztetéseket az O’Hagan Meyer kaliforniai irodái számára. Támogassa egy növekvő országos ügyvédi iroda központosított könyvelési működését.
Leírás
- Dolgozza fel, kódolja és pontosan rögzítse a beszállítói számlákat több irodai helyszínről
- Legyen az iroda kaliforniai irodáinak elsődleges könyvelési kapcsolattartója
- Készítse elő a napi csekkes kifizetéseket, és dolgozza fel az egyéb beszállítói kifizetéseket
- Egyeztesse a beszállítói számlákat, és vizsgálja ki az eltéréseket azok megoldásáig
- Ellenőrizze, hogy a számlák tartalmazzák-e a szükséges dokumentumokat és jóváhagyásokat
- Válaszoljon gyorsan és professzionálisan a beszállítók, ügyvédek és irodai munkatársak kérdéseire
- Támogassa a beszállítói számlák karbantartását és az egyéb kötelezettségszámla-feladatokat
- Tartsa pontosan, hiánytalanul és rendezetten a könyvelési nyilvántartásokat
- Vegyen részt különleges könyvelési projektekben, és végezze el az egyéb kijelölt feladatokat
Követelmények
- Legalább két év tapasztalat kötelezettségszámlák kezelésében vagy könyvelésben
- Ügyvédi irodában vagy professzionális szolgáltatási környezetben szerzett korábbi tapasztalat előnyt jelent
- Microsoft Excel és Word magabiztos használata
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és pontosság
- Erős szervezési és időgazdálkodási készség, beleértve az egymással versengő feladatok rangsorolásának képességét
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Hatékony együttműködési képesség ügyvédekkel, munkatársakkal, beszállítókkal és a könyvelési csapat tagjaival
- Diszkréció és megalapozott ítélőképesség bizalmas pénzügyi információk kezelésekor
- Megbízható, proaktív hozzáállás és hajlandóság a kijelölt feladatokért való felelősségvállalásra
Juttatások
- Orvosi, fogászati és látás-egészségügyi terv
- 401(k) nyugdíjprogram
- Alap-, önkéntes, valamint baleseti halál- és csonkolásbiztosítás
- Fizetett szabadság, beleértve a szabadságot, a betegszabadságot és a vállalati ünnepnapokat
- Szülési és apasági családi szabadság
- Rövid és hosszú távú rokkantsági fedezet
- Képzési és fejlődési lehetőségek
- Ingyenes étel és harapnivalók az irodában
- Jólléti erőforrások
- Munkába járási juttatások
- Együttműködő és támogató szakmai környezet
- Lehetőség egy növekvő országos ügyvédi irodával dolgozni
- Szakmai fejlődési és előrelépési lehetőségek
- Versenyképes juttatási és kompenzációs csomag