O'Hagan Meyer je advokátní kancelář poskytující služby v oblasti soudních sporů a poradenství v komplexních obchodních a profesních záležitostech. Kancelář spojuje praktické právní poradenství s přístupem zaměřeným na klienta, včetně individuálního poradenství pro architekty, inženýry a další odborníky v oblasti projektování. Její zkušenosti zahrnují pracovní právo a spory týkající se diskriminace i širší spektrum soudních řízení, která klientům pomáhají řešit složité právní otázky.
Specialista na závazky — Los Angeles (hybridní režim)
Zpracování faktur, plateb a odsouhlasování účtů pro kalifornské kanceláře O’Hagan Meyer. Podpora centralizovaných účetních operací v rostoucí celostátní právní firmě.
Popis
- Zpracovávat, kódovat a přesně zadávat faktury dodavatelů pro více kanceláří
- Být hlavní kontaktní osobou účetního oddělení pro kalifornské kanceláře firmy
- Denně připravovat soupisy šeků a zpracovávat další platby dodavatelům
- Odsouhlasovat účty dodavatelů a řešit nesrovnalosti až do jejich odstranění
- Ověřovat, zda faktury obsahují požadovanou dokumentaci a schválení
- Pohotově a profesionálně odpovídat na dotazy dodavatelů, advokátů a zaměstnanců firmy
- Podporovat správu účtů dodavatelů a další činnosti spojené se závazky
- Udržovat účetní záznamy přesné, úplné a dobře uspořádané
- Podílet se na zvláštních účetních projektech a vykonávat další svěřené úkoly
Požadavky
- Nejméně dva roky praxe v oblasti závazků nebo účetnictví
- Předchozí zkušenost z právní firmy nebo prostředí profesionálních služeb je výhodou
- Pokročilá znalost programů Microsoft Excel a Word
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům a přesnosti
- Silné organizační schopnosti a dovednosti v oblasti řízení času včetně schopnosti určovat priority při souběhu různých povinností
- Silné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Schopnost efektivně spolupracovat s advokáty, zaměstnanci, dodavateli a členy účetního týmu
- Diskrétnost a dobrý úsudek při práci s důvěrnými finančními informacemi
- Spolehlivý a proaktivní přístup s ochotou převzít odpovědnost za svěřenou práci
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Důchodový plán 401(k)
- Základní a dobrovolné životní pojištění a pojištění pro případ úrazu a úmrtí následkem úrazu
- Placené volno včetně dovolené, pracovní neschopnosti a firemních svátků
- Mateřská a otcovská dovolená
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti
- Možnosti školení a rozvoje
- Občerstvení a jídlo zdarma v kanceláři
- Zdroje na podporu zdraví a duševní pohody
- Příspěvky na dojíždění
- Spolupracující a podpůrné profesionální prostředí
- Možnost pracovat v rostoucí celostátní právní firmě
- Možnosti profesního růstu a rozvoje
- Konkurenční balíček odměn a benefitů