O'Hagan Meyer je kancelária poskytujúca právne služby v oblasti sporovej agendy a poradenstva pri komplexných obchodných a odborných otázkach. Spája praktické právne usmernenie s prístupom zameraným na klienta a poskytuje aj poradenstvo prispôsobené architektom, inžinierom a ďalším odborníkom v oblasti projektovania. Jej skúsenosti zahŕňajú pracovné právo, spory týkajúce sa diskriminácie aj širšiu sporovú agendu, ktorá klientom pomáha zvládať náročné právne otázky.
Špecialista na záväzky – Los Angeles (hybridná práca)
Spracúvajte faktúry, platby a odsúhlasovanie účtov pre kalifornské pobočky spoločnosti O’Hagan Meyer. Podporujte centralizované účtovné operácie rastúcej celoštátnej právnickej kancelárie.
Popis
- Spracúvajte, kódujte a presne zadávajte dodávateľské faktúry z viacerých pobočiek
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou účtovníctva pre kalifornské pobočky kancelárie
- Pripravujte každodenné výplaty šekov a spracúvajte ďalšie platby dodávateľom
- Odsúhlasujte účty dodávateľov a prešetrujte nezrovnalosti až do ich vyriešenia
- Overujte, či faktúry obsahujú požadovanú dokumentáciu a schválenia
- Pohotovo a profesionálne odpovedajte na otázky dodávateľov, advokátov a pracovníkov kancelárie
- Podporujte údržbu účtov dodávateľov a ďalšie činnosti súvisiace so záväzkami
- Udržiavajte účtovné záznamy presné, úplné a dobre usporiadané
- Podieľajte sa na osobitných účtovných projektoch a vykonávajte ďalšie pridelené úlohy
Požiadavky
- Minimálne dva roky praxe v oblasti záväzkov alebo účtovníctva
- Predchádzajúca prax v právnickej kancelárii alebo v prostredí odborných služieb je výhodou
- Pokročilá znalosť programov Microsoft Excel a Word
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a presnosti
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas vrátane určovania priorít pri súbežných úlohách
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Schopnosť efektívne spolupracovať s advokátmi, pracovníkmi, dodávateľmi a členmi účtovného tímu
- Diskrétnosť a správny úsudok pri práci s dôvernými finančnými informáciami
- Spoľahlivý a proaktívny prístup s ochotou prevziať zodpovednosť za pridelenú prácu
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Dôchodkový plán 401(k)
- Základné, dobrovoľné a úrazové životné poistenie AD&D
- Platené voľno vrátane dovolenky, pracovného voľna z dôvodu choroby a firemných sviatkov
- Rodinné voľno pri narodení alebo osvojení dieťaťa pre matky a otcov
- Krátkodobé a dlhodobé poistenie pre prípad invalidity
- Príležitosti na školenia a rozvoj
- Bezplatné jedlo a občerstvenie v kancelárii
- Zdroje na podporu zdravia
- Príspevky na dochádzanie
- Spolupracujúce a podporné profesionálne prostredie
- Príležitosť pracovať v rastúcej celoštátnej právnickej kancelárii
- Príležitosti na profesijný rast a rozvoj
- Konkurenčné odmeňovanie a balík benefitov