O'Hagan Meyer ist eine Rechtsdienstleistungsfirma, die Prozessvertretung und Beratung bei komplexen geschäftlichen und beruflichen Angelegenheiten anbietet. Die Kanzlei verbindet praxisorientierte rechtliche Unterstützung mit einem kundenorientierten Ansatz und bietet unter anderem maßgeschneiderte Beratung für Architektinnen und Architekten, Ingenieurinnen und Ingenieure sowie andere Designfachleute. Zu ihren Erfahrungen gehören Arbeitsrecht und Diskriminierungsstreitigkeiten sowie eine umfassendere Prozesspraxis, die Mandantinnen und Mandanten dabei unterstützt, schwierige rechtliche Fragen zu bewältigen.
Spezialist für Kreditorenbuchhaltung – Los Angeles (Hybrid)
Bearbeiten Sie Rechnungen, Zahlungen und Abstimmungen für die kalifornischen Niederlassungen von O’Hagan Meyer. Unterstützen Sie die zentralisierten Buchhaltungsabläufe einer wachsenden nationalen Anwaltskanzlei.
Beschreibung
- Lieferantenrechnungen für mehrere Niederlassungen bearbeiten, kontieren und korrekt erfassen
- Als zentrale Ansprechperson für die Buchhaltung der kalifornischen Niederlassungen der Kanzlei fungieren
- Tägliche Scheckläufe vorbereiten und weitere Lieferantenzahlungen bearbeiten
- Lieferantenkonten abstimmen und Unstimmigkeiten bis zur Klärung untersuchen
- Überprüfen, dass Rechnungen die erforderlichen Unterlagen und Genehmigungen enthalten
- Fragen von Lieferanten, Anwälten und Kanzleimitarbeitenden schnell und professionell beantworten
- Die Pflege von Lieferantenkonten und weitere Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung unterstützen
- Buchhaltungsunterlagen korrekt, vollständig und gut organisiert halten
- Zu speziellen Buchhaltungsprojekten beitragen und weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder Buchhaltung
- Frühere Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im Bereich der professionellen Dienstleistungen ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben zu priorisieren
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Anwälten, Mitarbeitenden, Lieferanten und Mitgliedern des Buchhaltungsteams
- Diskretion und gutes Urteilsvermögen beim Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen
- Zuverlässige, proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung für zugewiesene Aufgaben zu übernehmen
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehkostenvorsorge
- 401(k)-Altersvorsorge
- Grundlegende, freiwillige und AD&D-Lebensversicherung
- Bezahlte Freistellung einschließlich Urlaub, Krankheitstagen und Firmenfeiertagen
- Familienurlaub für Mütter und Väter
- Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
- Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Speisen und Snacks im Büro
- Wellness-Angebote
- Unterstützung für Pendler
- Kollaboratives und unterstützendes berufliches Umfeld
- Möglichkeit, in einer wachsenden nationalen Anwaltskanzlei zu arbeiten
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket