A O'Hagan Meyer é uma empresa de serviços jurídicos que oferece suporte em litígios e consultoria para questões empresariais e profissionais complexas. A empresa combina orientação jurídica prática com uma abordagem centrada no cliente, incluindo aconselhamento personalizado para arquitetos, engenheiros e outros profissionais de design. Sua experiência inclui direito trabalhista e disputas por discriminação, além de uma atuação mais ampla em litígios para ajudar os clientes a lidar com questões jurídicas desafiadoras.
Especialista em contas a pagar – Los Angeles (híbrido)
Processe faturas, pagamentos e conciliações para os escritórios da O’Hagan Meyer na Califórnia. Apoie as operações contábeis centralizadas de um escritório de advocacia nacional em crescimento.
Descrição
- Processe, codifique e lance corretamente as faturas de fornecedores de várias unidades
- Atue como o principal contato contábil do escritório para suas unidades na Califórnia
- Prepare as emissões diárias de cheques e processe outros pagamentos a fornecedores
- Concilie as contas de fornecedores e investigue divergências até a resolução
- Verifique se as faturas incluem a documentação e as aprovações necessárias
- Responda com rapidez e profissionalismo às dúvidas de fornecedores, advogados e funcionários do escritório
- Apoie a manutenção das contas de fornecedores e outras atividades de contas a pagar
- Mantenha os registros contábeis precisos, completos e bem organizados
- Contribua para projetos contábeis especiais e realize outras tarefas atribuídas
Requisitos
- Pelo menos dois anos de experiência em contas a pagar ou contabilidade
- Experiência anterior em um escritório de advocacia ou ambiente de serviços profissionais é desejável
- Proficiência em Microsoft Excel e Word
- Atenção excepcional aos detalhes e à precisão
- Fortes habilidades de organização e gestão do tempo, incluindo a capacidade de priorizar responsabilidades concorrentes
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Capacidade de colaborar efetivamente com advogados, funcionários, fornecedores e membros da equipe contábil
- Discrição e bom discernimento ao lidar com informações financeiras confidenciais
- Abordagem confiável e proativa, com disposição para assumir a responsabilidade pelo trabalho atribuído
Benefícios
- Plano de assistência médica, odontológica e oftalmológica
- Plano de aposentadoria 401(k)
- Seguro de vida básico, voluntário e AD&D
- Folgas remuneradas, incluindo férias, licença médica e feriados da empresa
- Licença-família para maternidade e paternidade
- Cobertura para incapacidade de curto e longo prazo
- Oportunidades de treinamento e desenvolvimento
- Comida e lanches gratuitos no escritório
- Recursos de bem-estar
- Benefícios para transporte
- Ambiente profissional colaborativo e acolhedor
- Oportunidade de trabalhar com um escritório de advocacia nacional em crescimento
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional
- Pacote competitivo de remuneração e benefícios