Beghou Consulting 帮助制药和生物科技公司提升业务的商业运营能力。其生命科学咨询服务涵盖销售团队设计、客户细分与目标定位、激励薪酬、预测以及高级分析。公司将战略建议与 Mainsail 和 Meridian 等专有平台相结合，帮助客户更有效地利用商业数据、强化销售和营销运营，并支持以患者为中心的战略。
合同管理员，法务运营专员——波士顿混合办公
Beghou Consulting 正在招聘合同管理员，为其生命科学咨询与分析业务提供商业协议和法务运营支持。该职位负责合同接收、审批、记录、续签、义务管理及流程改进。
描述
- 负责管理保密协议、主服务协议、工作说明书、咨询和供应商合同、独立承包商协议、数据保护协议及业务伙伴协议等商业协议
- 负责合同接收，并核实提交材料是否包含必要信息
- 协调跨职能审查、审批、签署及协议分发
- 确保合同生命周期管理系统记录、系统录入信息及电子合同文件完整准确
- 监控续签、到期、通知期限、里程碑、交付成果、重要日期及合同义务
- 编写协议及相关义务的简明摘要
- 将缺失信息、不一致之处以及需要高级合同经理或法律顾问审查的条款上报
- 协助开展尽职调查、合同审计，以及模板、操作手册、表单、工作流和流程的维护
- 回答日常流程问题，并跟进相关利益相关者
- 通过更清晰的流程、可复用模板、自动化和标准化工作流改进重复性工作
- 保护机密的法律、财务、客户、员工及业务信息
任职要求
- 拥有学士学位，或具备同等教育背景与相关工作经验
- 在企业法务部门、律师事务所、合同团队、法务运营岗位或类似职位拥有三年及以上经验
- 具备商业合同和法律文件的实际处理经验
- 组织能力强，注重细节
- 能够管理多份协议、多个截止日期及相互竞争的优先事项
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 能够与各业务职能的利益相关者顺畅合作
- 能够合理运用标准流程，并对例外情况进行升级处理
- 处理敏感信息时谨慎保密
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Word 和 Excel
- 获准在美国合法工作
- 优先条件：有使用合同生命周期管理系统、合同存储库、文档管理系统或法务技术平台的经验
- 优先条件：了解涉及保密、赔偿、责任限制、知识产权、隐私、保险、终止和适用法律的常见商业条款
- 优先条件：有支持数据隐私、HIPAA、业务伙伴协议或涉及受监管信息的协议的经验
- 优先条件：具有专业服务、咨询、生命科学、医疗保健、技术或其他受监管行业背景
- 优先条件：具备合同管理、律师助理实务或相关领域的认证或学习经历
- 优先条件：有优化法务运营流程或编写流程与培训材料的经验
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 人寿保险及意外身故和伤残保险
- 残疾保险
- 生活方式健康账户
- 慷慨的带薪休假
- 公司假日
- 带薪育儿及亲子陪伴假
- 灵活的混合办公安排
- 雇主配比的 401(k) 计划
- 免税通勤、医疗和托儿账户
- 基于绩效的奖金
- 每月电话补贴
- 员工折扣计划
- 导师指导和专业培训
- 学费报销
- 慈善捐款配比
- 包容性的工作文化