Beghou Consulting unterstützt Pharma- und Biotechnologieunternehmen dabei, ihre kommerziellen Aktivitäten zu verbessern. Die Beratung im Bereich Life Sciences umfasst die Gestaltung von Vertriebsorganisationen, die Segmentierung und Zielgruppenbestimmung, Vergütungssysteme, Prognosen und fortschrittliche Analysen. Das Unternehmen verbindet strategische Beratung mit eigenen Plattformen wie Mainsail und Meridian, damit Kunden kommerzielle Daten besser nutzen, ihre Vertriebs- und Marketingprozesse stärken und patientenzentrierte Strategien fördern können.
Vertragsadministrator/in, Spezialist/in für Legal Operations – Hybrid in Boston
Beghou Consulting sucht eine/n Vertragsadministrator/in zur Unterstützung bei kommerziellen Vereinbarungen und Legal Operations für sein Beratungs- und Analysegeschäft im Bereich Life Sciences. Die Position umfasst Vertragsannahme, Genehmigungen, Dokumentation, Verlängerungen, Verpflichtungen und Prozessverbesserungen.
Beschreibung
- Kommerzielle Vereinbarungen wie Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträge, Leistungsbeschreibungen, Beratungs- und Lieferantenverträge, Verträge mit unabhängigen Auftragnehmern, Datenschutzvereinbarungen und Vereinbarungen über Geschäftspartner im Gesundheitswesen verwalten
- Vertragseingänge überwachen und prüfen, ob die Einreichungen alle erforderlichen Informationen enthalten
- Funktionsübergreifende Prüfungen, Genehmigungen, Unterzeichnung und Verteilung von Vereinbarungen koordinieren
- CLM-Datensätze, Systemeinträge und elektronische Vertragsakten vollständig und korrekt halten
- Verlängerungen, Abläufe, Kündigungsfristen, Meilensteine, Leistungen, wichtige Termine und vertragliche Verpflichtungen überwachen
- Prägnante Zusammenfassungen von Vereinbarungen und den damit verbundenen Verpflichtungen erstellen
- Fehlende Angaben, Unstimmigkeiten und Bestimmungen, die von der Leitung des Vertragswesens oder der Rechtsberatung geprüft werden müssen, eskalieren
- Bei Due-Diligence-Prüfungen und Vertragsprüfungen unterstützen sowie Vorlagen, Leitfäden, Formulare, Workflows und Verfahren pflegen
- Routinefragen zu Prozessen beantworten und bei relevanten Stakeholdern nachfassen
- Wiederkehrende Aufgaben durch klarere Verfahren, wiederverwendbare Vorlagen, Automatisierung und standardisierte Workflows verbessern
- Vertrauliche rechtliche, finanzielle, kundenbezogene, mitarbeiterbezogene und geschäftliche Informationen schützen
Anforderungen
- Bachelorabschluss oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Rechtsabteilung eines Unternehmens, einer Anwaltskanzlei, einem Vertragsteam, einem Bereich für Legal Operations oder einer vergleichbaren Position
- Praktische Erfahrung mit kommerziellen Verträgen und juristischen Dokumenten
- Sehr gut organisiert und sorgfältig im Detail
- In der Lage, mehrere Vereinbarungen, Fristen und konkurrierende Prioritäten zu verwalten
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus verschiedenen Geschäftsbereichen
- Urteilsvermögen bei der Anwendung standardisierter Verfahren und der Eskalation von Ausnahmen
- Diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Rechtlich dazu berechtigt, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten
- Von Vorteil: Erfahrung mit einem CLM-System, Vertragsarchiv, Dokumentenmanagementsystem oder einer Plattform für Legal Technology
- Von Vorteil: Kenntnisse gängiger kommerzieller Vertragsklauseln zu Vertraulichkeit, Freistellung, Haftungsbegrenzung, geistigem Eigentum, Datenschutz, Versicherungen, Beendigung und anwendbarem Recht
- Von Vorteil: Erfahrung mit Datenschutz, HIPAA, Vereinbarungen über Geschäftspartner im Gesundheitswesen oder Verträgen mit regulierten Informationen
- Von Vorteil: Hintergrund in professionellen Dienstleistungen, Beratung, Life Sciences, Gesundheitswesen, Technologie oder einem anderen regulierten Sektor
- Von Vorteil: Zertifizierung oder Studium im Vertragsmanagement, in der Paralegal-Praxis oder einem verwandten Bereich
- Von Vorteil: Erfahrung bei der Weiterentwicklung von Legal-Operations-Prozessen oder der Erstellung von Verfahren und Schulungsmaterialien
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- Lebensversicherung sowie Versicherung bei Unfalltod und Unfallfolgen
- Invaliditätsversicherung
- Lifestyle-Wellness-Konto
- Großzügiger bezahlter Urlaub
- Unternehmensfeiertage
- Bezahlter Eltern- und Betreuungsurlaub
- Flexibles hybrides Arbeitsmodell
- 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
- Steuerfreie Konten für Pendelkosten, Gesundheitsausgaben und Kinderbetreuung
- Leistungsabhängige Boni
- Monatlicher Zuschuss für Telefonkosten
- Mitarbeiterrabattprogramm
- Mentoring und berufliche Weiterbildung
- Erstattung von Studiengebühren
- Verdoppelte Spenden an gemeinnützige Organisationen
- Inklusive Arbeitskultur