Beghou Consulting pomaga firmom farmaceutycznym i biotechnologicznym usprawniać działalność komercyjną. Usługi doradcze firmy w obszarze nauk o życiu obejmują projektowanie struktur zespołów sprzedażowych, segmentację i targetowanie klientów, systemy wynagrodzeń motywacyjnych, prognozowanie oraz zaawansowaną analitykę. Firma łączy doradztwo strategiczne z własnymi platformami, w tym Mainsail i Meridian, aby pomagać klientom lepiej wykorzystywać dane komercyjne, wzmacniać procesy sprzedaży i marketingu oraz wspierać strategie bardziej skoncentrowane na pacjentach.
Administrator umów, specjalista ds. operacji prawnych — praca hybrydowa w Bostonie
Beghou Consulting poszukuje administratora umów do wsparcia umów handlowych i operacji prawnych w firmie konsultingowej i analitycznej działającej w obszarze life sciences. Osoba na tym stanowisku będzie nadzorować przyjmowanie umów, akceptacje, rejestry, odnowienia, zobowiązania i usprawnienia procesów.
Opis
- Administrować umowami handlowymi, takimi jak NDA, MSA, zakresy prac, umowy konsultingowe i z dostawcami, umowy z niezależnymi wykonawcami, umowy o ochronie danych oraz BAA
- Nadzorować przyjmowanie umów i sprawdzać, czy zgłoszenia zawierają niezbędne informacje
- Koordynować międzyfunkcyjne przeglądy, akceptacje, podpisywanie i dystrybucję umów
- Dbać o kompletność i poprawność rejestrów CLM, wpisów w systemach oraz elektronicznych plików umów
- Monitorować odnowienia, wygaśnięcia, terminy powiadomień, etapy, rezultaty, ważne daty i zobowiązania umowne
- Tworzyć zwięzłe podsumowania umów i powiązanych zobowiązań
- Eskalować brakujące informacje, niespójności i postanowienia wymagające przeglądu przez starszego menedżera ds. umów lub prawnika
- Wspierać badanie due diligence, audyty umów oraz utrzymanie szablonów, podręczników, formularzy, przepływów pracy i procedur
- Odpowiadać na rutynowe pytania dotyczące procesów i kontaktować się z odpowiednimi interesariuszami
- Usprawniać powtarzalną pracę dzięki jaśniejszym procedurom, szablonom wielokrotnego użytku, automatyzacji i ustandaryzowanym przepływom pracy
- Chronić poufne informacje prawne i finansowe oraz informacje dotyczące klientów, pracowników i działalności firmy
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim lub równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w korporacyjnym dziale prawnym, kancelarii prawnej, zespole ds. umów, obszarze operacji prawnych lub na porównywalnym stanowisku
- Praktyczne doświadczenie w pracy z umowami handlowymi i dokumentami prawnymi
- Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
- Umiejętność zarządzania wieloma umowami, terminami i konkurującymi priorytetami
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Gotowość do współpracy z interesariuszami z różnych funkcji biznesowych
- Trafna ocena sytuacji przy stosowaniu standardowych procedur i eskalowaniu wyjątków
- Dyskrecja podczas pracy z poufnymi informacjami
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, zwłaszcza programów Word i Excel
- Prawo do legalnej pracy w Stanach Zjednoczonych
- Mile widziane: doświadczenie z systemem CLM, repozytorium umów, systemem zarządzania dokumentami lub platformą technologii prawnych
- Mile widziane: znajomość typowych warunków handlowych dotyczących poufności, odszkodowań, limitów odpowiedzialności, własności intelektualnej, prywatności, ubezpieczeń, rozwiązania umowy i prawa właściwego
- Mile widziane: doświadczenie we wspieraniu ochrony danych osobowych, HIPAA, BAA lub umów dotyczących informacji regulowanych
- Mile widziane: doświadczenie w usługach profesjonalnych, konsultingu, life sciences, ochronie zdrowia, technologii lub innym regulowanym sektorze
- Mile widziane: certyfikat lub studia z zakresu zarządzania umowami, praktyki paralegal lub pokrewnej dziedziny
- Mile widziane: doświadczenie w doskonaleniu procesów operacji prawnych lub tworzeniu procedur i materiałów szkoleniowych
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie od przypadkowej śmierci i trwałego uszczerbku na zdrowiu
- Ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Konto Lifestyle Wellness Account
- Duży wymiar płatnego czasu wolnego
- Dni świąteczne wolne od pracy
- Płatny urlop rodzicielski i urlop na budowanie więzi z dzieckiem
- Elastyczny hybrydowy model pracy
- Plan 401(k) z dopłatami pracodawcy
- Wolne od podatku konta na dojazdy, opiekę zdrowotną i opiekę nad dziećmi
- Premie zależne od wyników
- Miesięczny dodatek telefoniczny
- Program zniżek pracowniczych
- Mentoring i szkolenia zawodowe
- Zwrot kosztów czesnego
- Dopasowane darowizny na cele charytatywne
- Kultura pracy sprzyjająca włączaniu