
Beghou Consulting giúp các công ty dược phẩm và công nghệ sinh học cải thiện hoạt động thương mại. Dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực khoa học sự sống của công ty bao gồm thiết kế lực lượng bán hàng, phân khúc và xác định khách hàng mục tiêu, cơ chế lương thưởng khuyến khích, dự báo và phân tích nâng cao. Công ty kết hợp tư vấn chiến lược với các nền tảng độc quyền, trong đó có Mainsail và Meridian, giúp khách hàng khai thác dữ liệu thương mại hiệu quả hơn, củng cố hoạt động bán hàng và tiếp thị, đồng thời hỗ trợ các chiến lược lấy bệnh nhân làm trung tâm hơn.
Chuyên viên quản trị hợp đồng, vận hành pháp lý — Làm việc kết hợp tại Boston
Beghou Consulting đang tìm kiếm chuyên viên quản trị hợp đồng để hỗ trợ các thỏa thuận thương mại và hoạt động vận hành pháp lý cho mảng tư vấn và phân tích khoa học sự sống. Vị trí này phụ trách tiếp nhận, phê duyệt, lưu trữ hồ sơ, gia hạn, nghĩa vụ hợp đồng và cải tiến quy trình.
Mô tả
- Quản trị các thỏa thuận thương mại như NDA, MSA, bản mô tả công việc, hợp đồng tư vấn và hợp đồng với nhà cung cấp, hợp đồng với nhà thầu độc lập, thỏa thuận bảo vệ dữ liệu và BAA
- Giám sát việc tiếp nhận hợp đồng và xác minh hồ sơ gửi đến có đầy đủ thông tin cần thiết
- Điều phối việc rà soát liên phòng ban, phê duyệt, ký kết và phân phối thỏa thuận
- Duy trì đầy đủ, chính xác các hồ sơ CLM, dữ liệu trên hệ thống và tệp hợp đồng điện tử
- Theo dõi việc gia hạn, ngày hết hạn, thời hạn thông báo, các mốc quan trọng, sản phẩm bàn giao, ngày cần lưu ý và nghĩa vụ hợp đồng
- Soạn tóm tắt ngắn gọn về các thỏa thuận và nghĩa vụ liên quan
- Báo cáo các thông tin còn thiếu, điểm không nhất quán và điều khoản cần Giám đốc cấp cao phụ trách hợp đồng hoặc cố vấn pháp lý xem xét
- Hỗ trợ thẩm định, kiểm toán hợp đồng và duy trì các mẫu, cẩm nang, biểu mẫu, quy trình công việc và thủ tục
- Giải đáp các câu hỏi thường gặp về quy trình và theo dõi với các bên liên quan
- Cải thiện công việc định kỳ thông qua quy trình rõ ràng hơn, mẫu có thể tái sử dụng, tự động hóa và quy trình công việc được chuẩn hóa
- Bảo vệ thông tin pháp lý, tài chính, khách hàng, nhân viên và doanh nghiệp có tính bảo mật
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm liên quan
- Có từ ba năm kinh nghiệm trở lên tại bộ phận pháp lý doanh nghiệp, công ty luật, nhóm hợp đồng, môi trường vận hành pháp lý hoặc vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm thực tế với hợp đồng thương mại và tài liệu pháp lý
- Có khả năng tổ chức tốt và đặc biệt chú ý đến chi tiết
- Có khả năng quản lý nhiều thỏa thuận, thời hạn và các ưu tiên cạnh tranh
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Thoải mái phối hợp với các bên liên quan thuộc nhiều bộ phận trong doanh nghiệp
- Có phán đoán tốt khi áp dụng quy trình tiêu chuẩn và báo cáo các trường hợp ngoại lệ
- Thận trọng khi xử lý thông tin nhạy cảm
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel
- Được pháp luật cho phép làm việc tại Hoa Kỳ
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm sử dụng CLM, kho lưu trữ hợp đồng, hệ thống quản lý tài liệu hoặc nền tảng công nghệ pháp lý
- Ưu tiên: Hiểu biết về các điều khoản thương mại phổ biến liên quan đến bảo mật, bồi thường, giới hạn trách nhiệm, sở hữu trí tuệ, quyền riêng tư, bảo hiểm, chấm dứt hợp đồng và luật điều chỉnh
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm hỗ trợ bảo mật dữ liệu, HIPAA, BAA hoặc các thỏa thuận liên quan đến thông tin được quản lý
- Ưu tiên: Có nền tảng trong lĩnh vực dịch vụ chuyên nghiệp, tư vấn, khoa học sự sống, chăm sóc sức khỏe, công nghệ hoặc một ngành được quản lý khác
- Ưu tiên: Có chứng chỉ hoặc từng học về quản lý hợp đồng, nghiệp vụ trợ lý pháp lý hoặc lĩnh vực liên quan
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm cải tiến quy trình vận hành pháp lý hoặc xây dựng quy trình và tài liệu đào tạo
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm tử vong, thương tật do tai nạn
- Bảo hiểm thương tật
- Tài khoản Phúc lợi Sức khỏe và Lối sống
- Thời gian nghỉ có lương dồi dào
- Các ngày nghỉ lễ của công ty
- Nghỉ phép có lương khi sinh con và nghỉ gắn kết gia đình
- Mô hình làm việc kết hợp linh hoạt
- Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ công ty
- Tài khoản đi lại, chăm sóc sức khỏe và chăm sóc trẻ em được miễn thuế
- Thưởng theo hiệu suất
- Trợ cấp điện thoại hằng tháng
- Chương trình ưu đãi dành cho nhân viên
- Cố vấn và đào tạo chuyên môn
- Hoàn trả học phí
- Đóng góp từ thiện đối ứng
- Văn hóa nơi làm việc hòa nhập