Beghou Consulting hjälper läkemedels- och bioteknikföretag att förbättra den kommersiella delen av sin verksamhet. Företagets konsultarbete inom life science omfattar utformning av säljorganisationer, kundsegmentering och målgruppsinriktning, incitamentsbaserad ersättning, prognostisering och avancerad analys. Företaget kombinerar strategisk rådgivning med egenutvecklade plattformar, däribland Mainsail och Meridian, för att hjälpa kunder att utnyttja kommersiella data bättre, stärka försäljnings- och marknadsföringsarbetet samt stödja mer patientcentrerade strategier.
Avtalsadministratör, specialist inom juridisk verksamhet — hybrid i Boston
Beghou Consulting söker en avtalsadministratör som ska stödja kommersiella avtal och juridisk verksamhet inom företagets konsult- och analysverksamhet för life science. Rollen ansvarar för mottagning, godkännanden, dokumentation, förnyelser, skyldigheter och processförbättringar.
Beskrivning
- Administrera kommersiella avtal såsom NDA:er, MSA:er, arbetsbeskrivningar, konsult- och leverantörsavtal, avtal med oberoende uppdragstagare, dataskyddsavtal och BAA:er
- Övervaka mottagningen av avtal och kontrollera att inskickade underlag innehåller nödvändig information
- Samordna tvärfunktionella granskningar, godkännanden, undertecknande och distribution av avtal
- Se till att CLM-register, systemposter och elektroniska avtalsfiler är fullständiga och korrekta
- Övervaka förnyelser, upphöranden, uppsägningsfrister, milstolpar, leveranser, viktiga datum och avtalsenliga skyldigheter
- Skapa kortfattade sammanfattningar av avtal och relaterade skyldigheter
- Eskalera saknade uppgifter, avvikelser och bestämmelser som behöver granskas av Senior Contracts Manager eller juridiskt ombud
- Bistå med due diligence, avtalsrevisioner samt underhåll av mallar, handböcker, formulär, arbetsflöden och rutiner
- Besvara rutinmässiga processfrågor och följa upp med relevanta intressenter
- Förbättra återkommande arbete genom tydligare rutiner, återanvändbara mallar, automatisering och standardiserade arbetsflöden
- Skydda konfidentiell juridisk, finansiell samt kund-, medarbetar- och företagsinformation
Krav
- Kandidatexamen eller en motsvarande kombination av utbildning och relevant erfarenhet
- Minst tre års erfarenhet från en juridisk företagsavdelning, advokatbyrå, avtalsteam, juridisk verksamhet eller jämförbar roll
- Praktisk erfarenhet av kommersiella avtal och juridiska dokument
- Mycket välorganiserad med noggrann känsla för detaljer
- Förmåga att hantera flera avtal, tidsfrister och motstridiga prioriteringar
- Goda skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter
- Bekväm med att samarbeta med intressenter från olika verksamhetsfunktioner
- Gott omdöme vid tillämpning av standardrutiner och eskalering av undantag
- Diskret vid arbete med känslig information
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word och Excel
- Juridiskt behörig att arbeta i USA
- Meriterande: Erfarenhet av CLM-system, avtalsarkiv, dokumenthanteringssystem eller juridisk teknikplattform
- Meriterande: Kunskap om vanliga kommersiella avtalsvillkor som rör konfidentialitet, skadeslöshet, ansvarsbegränsningar, immateriella rättigheter, integritet, försäkring, uppsägning och tillämplig lag
- Meriterande: Erfarenhet av dataskydd, HIPAA, BAA:er eller avtal som omfattar reglerad information
- Meriterande: Bakgrund inom professionella tjänster, konsultverksamhet, life science, hälso- och sjukvård, teknik eller annan reglerad sektor
- Meriterande: Certifiering eller studier inom avtalsadministration, paralegalverksamhet eller närliggande område
- Meriterande: Erfarenhet av att förfina processer inom juridisk verksamhet eller skapa rutiner och utbildningsmaterial
Förmåner
- Sjukförsäkring samt tand- och synvårdsförsäkring
- Livförsäkring samt försäkring vid olycksfall och oavsiktligt dödsfall
- Sjukförsäkring vid arbetsoförmåga
- Livsstils- och friskvårdskonto
- Generös betald ledighet
- Företagshelgdagar
- Betald föräldra- och anknytningsledighet
- Flexibelt hybridarbete
- 401(k)-plan med arbetsgivarens matchning
- Skattefria konton för pendling, hälsa och barnomsorg
- Prestationsbaserade bonusar
- Månatligt telefonbidrag
- Personalrabattprogram
- Mentorskap och yrkesutbildning
- Ersättning för studieavgifter
- Matchade donationer till välgörenhet
- Inkluderande arbetsplatskultur