Beghou Consulting helpt farmaceutische en biotechnologische bedrijven hun commerciële activiteiten te verbeteren. De life sciences-consultancy van het bedrijf omvat het ontwerpen van verkooporganisaties, klantsegmentatie en doelgroepbepaling, variabele beloning, prognoses en geavanceerde analyses. Het bedrijf combineert strategisch advies met eigen platforms, waaronder Mainsail en Meridian, om klanten te helpen commerciële gegevens beter te benutten, hun verkoop- en marketingactiviteiten te versterken en meer patiëntgerichte strategieën te ondersteunen.
Contractbeheerder, specialist Legal Operations – hybride functie in Boston
Beghou Consulting zoekt een contractbeheerder ter ondersteuning van commerciële overeenkomsten en Legal Operations voor zijn advies- en analyticsbedrijf in de life sciences. De functie omvat intake, goedkeuringen, administratie, verlengingen, verplichtingen en procesverbeteringen.
Beschrijving
- Commerciële overeenkomsten beheren, zoals geheimhoudingsovereenkomsten, raamovereenkomsten, statements of work, advies- en leverancierscontracten, overeenkomsten met zelfstandige opdrachtnemers, gegevensbeschermingsovereenkomsten en BAA's
- De contractintake bewaken en controleren of aanvragen de vereiste informatie bevatten
- Cross-functionele beoordelingen, goedkeuringen, ondertekening en distributie van overeenkomsten coördineren
- CLM-registraties, systeemgegevens en elektronische contractdossiers volledig en nauwkeurig bijhouden
- Verlengingen, vervaldatums, opzegtermijnen, mijlpalen, opleveringen, belangrijke data en contractuele verplichtingen bewaken
- Beknopte samenvattingen van overeenkomsten en bijbehorende verplichtingen opstellen
- Ontbrekende gegevens, inconsistenties en bepalingen die beoordeling door de Senior Contracts Manager of juridisch adviseur vereisen, escaleren
- Ondersteunen bij due-diligenceonderzoeken en contractaudits en sjablonen, playbooks, formulieren, workflows en procedures onderhouden
- Routinevragen over processen beantwoorden en opvolgen bij relevante stakeholders
- Terugkerend werk verbeteren met duidelijkere procedures, herbruikbare sjablonen, automatisering en gestandaardiseerde workflows
- Vertrouwelijke juridische, financiële, klant-, werknemers- en bedrijfsinformatie beschermen
Vereisten
- Bacheloropleiding of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en relevante ervaring
- Drie of meer jaar ervaring binnen een juridische afdeling van een bedrijf, advocatenkantoor, contractenteam, Legal Operations-omgeving of vergelijkbare functie
- Praktische ervaring met commerciële contracten en juridische documenten
- Zeer georganiseerd en nauwkeurig
- In staat om meerdere overeenkomsten, deadlines en concurrerende prioriteiten te beheren
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Comfortabel in de samenwerking met stakeholders uit verschillende bedrijfsfuncties
- Goed beoordelingsvermogen bij het toepassen van standaardprocedures en het escaleren van uitzonderingen
- Discreet bij het werken met gevoelige informatie
- Goede beheersing van Microsoft Office, vooral Word en Excel
- Wettelijk gerechtigd om in de Verenigde Staten te werken
- Pré: ervaring met een CLM-systeem, contractenarchief, documentbeheersysteem of Legal Technology-platform
- Pré: kennis van gangbare commerciële bepalingen over vertrouwelijkheid, vrijwaring, aansprakelijkheidsbeperkingen, intellectueel eigendom, privacy, verzekering, beëindiging en toepasselijk recht
- Pré: ervaring met gegevensprivacy, HIPAA, BAA's of overeenkomsten met gereguleerde informatie
- Pré: achtergrond in professionele dienstverlening, consultancy, life sciences, gezondheidszorg, technologie of een andere gereguleerde sector
- Pré: certificering of studie in contractmanagement, paralegalpraktijk of een verwant vakgebied
- Pré: ervaring met het verbeteren van Legal Operations-processen of het opstellen van procedures en trainingsmateriaal
Voordelen
- Zorgverzekering, tandartsverzekering en oogzorgverzekering
- Levensverzekering en dekking voor overlijden en verminking door een ongeval
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Lifestyle Wellness Account
- Ruime hoeveelheid betaald verlof
- Feestdagen van het bedrijf
- Betaald ouderschaps- en hechtingsverlof
- Flexibele hybride werkregeling
- 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage
- Belastingvrije rekeningen voor woon-werkverkeer, gezondheidszorg en kinderopvang
- Prestatiegebonden bonussen
- Maandelijkse telefoonvergoeding
- Werknemerskortingsprogramma
- Mentorschap en professionele training
- Vergoeding van collegegeld
- Gematchte donaties aan goede doelen
- Inclusieve werkcultuur