Beghou Consulting ayuda a las empresas farmacéuticas y biotecnológicas a mejorar el área comercial de su negocio. Su trabajo de consultoría en ciencias de la vida abarca el diseño de equipos de ventas, la segmentación y selección de clientes objetivo, la compensación basada en incentivos, las previsiones y el análisis avanzado. La firma combina asesoramiento estratégico con plataformas propias, como Mainsail y Meridian, para ayudar a sus clientes a aprovechar mejor los datos comerciales, reforzar sus operaciones de ventas y marketing, y respaldar estrategias más centradas en los pacientes.
Administrador de contratos, especialista en operaciones legales — Híbrido en Boston
Beghou Consulting busca un administrador de contratos para apoyar los acuerdos comerciales y las operaciones legales de su negocio de consultoría y análisis en ciencias de la vida. El puesto supervisa la recepción, las aprobaciones, los registros, las renovaciones, las obligaciones y las mejoras de procesos.
Descripción
- Administrar acuerdos comerciales como NDAs, MSAs, declaraciones de trabajo, contratos de consultoría y proveedores, acuerdos con contratistas independientes, acuerdos de protección de datos y BAAs
- Supervisar la recepción de contratos y verificar que las solicitudes contengan la información necesaria
- Coordinar las revisiones interfuncionales, las aprobaciones, la formalización y la distribución de acuerdos
- Mantener completos y precisos los registros del sistema CLM, las entradas del sistema y los archivos electrónicos de contratos
- Supervisar renovaciones, vencimientos, plazos de notificación, hitos, entregables, fechas importantes y obligaciones contractuales
- Crear resúmenes concisos de los acuerdos y las obligaciones relacionadas
- Escalar detalles faltantes, incoherencias y disposiciones que requieran la revisión del gerente sénior de contratos o del asesor jurídico
- Ayudar con la diligencia debida, las auditorías de contratos y el mantenimiento de plantillas, manuales, formularios, flujos de trabajo y procedimientos
- Responder preguntas habituales sobre procesos y hacer seguimiento con las partes interesadas pertinentes
- Mejorar el trabajo recurrente mediante procedimientos más claros, plantillas reutilizables, automatización y flujos de trabajo estandarizados
- Proteger la información legal, financiera, de clientes, empleados y empresarial confidencial
Requisitos
- Título universitario o una combinación equivalente de formación y experiencia pertinente
- Tres o más años en un departamento jurídico corporativo, un bufete de abogados, un equipo de contratos, un entorno de operaciones legales o un puesto comparable
- Experiencia práctica con contratos comerciales y documentos legales
- Persona muy organizada y atenta a los detalles
- Capacidad para gestionar varios acuerdos, plazos y prioridades contrapuestas
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral
- Comodidad para colaborar con partes interesadas de distintas funciones empresariales
- Buen criterio para aplicar procedimientos estándar y escalar excepciones
- Discreción al trabajar con información confidencial
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Word y Excel
- Autorización legal para trabajar en Estados Unidos
- Se valora: Experiencia con un sistema CLM, repositorio de contratos, sistema de gestión documental o plataforma de tecnología jurídica
- Se valora: Conocimiento de términos comerciales habituales relacionados con confidencialidad, indemnización, límites de responsabilidad, propiedad intelectual, privacidad, seguros, rescisión y legislación aplicable
- Se valora: Experiencia apoyando asuntos de privacidad de datos, HIPAA, BAAs o acuerdos relacionados con información regulada
- Se valora: Experiencia en servicios profesionales, consultoría, ciencias de la vida, atención sanitaria, tecnología u otro sector regulado
- Se valora: Certificación o estudios en gestión de contratos, práctica paralegal o un campo relacionado
- Se valora: Experiencia perfeccionando procesos de operaciones legales o creando procedimientos y materiales de formación
Beneficios
- Seguro médico, dental y oftalmológico
- Cobertura de vida y muerte accidental y desmembramiento
- Seguro de discapacidad
- Cuenta de bienestar y estilo de vida
- Generoso tiempo libre remunerado
- Días festivos de la empresa
- Licencia parental y por vinculación familiar remunerada
- Modalidad de trabajo híbrida flexible
- Plan 401(k) con aportaciones equivalentes del empleador
- Cuentas libres de impuestos para transporte, salud y cuidado infantil
- Bonificaciones basadas en el rendimiento
- Subsidio mensual para teléfono
- Programa de descuentos para empleados
- Mentoría y formación profesional
- Reembolso de matrícula
- Donaciones benéficas igualadas
- Cultura laboral inclusiva