Beghou Consulting pomáhá farmaceutickým a biotechnologickým společnostem zlepšovat jejich obchodní činnost. Poradenská práce firmy v oblasti life sciences zahrnuje návrh struktury prodejních týmů, segmentaci a cílení na zákazníky, systémy motivačního odměňování, prognózování a pokročilou analytiku. Firma kombinuje strategické poradenství s vlastními platformami, včetně Mainsail a Meridian, aby klientům pomohla lépe využívat obchodní data, posilovat prodejní a marketingové procesy a podporovat strategie více zaměřené na pacienty.
Administrátor smluv, specialista právních operací — hybridní práce v Bostonu
Beghou Consulting hledá administrátora smluv pro podporu obchodních smluv a právních operací v poradenské a analytické firmě působící v oblasti life sciences. Tato role bude zajišťovat příjem smluv, schvalování, evidenci, prodlužování, závazky a zlepšování procesů.
Popis
- Administrovat obchodní smlouvy, jako jsou NDA, MSA, zadání práce, poradenské a dodavatelské smlouvy, smlouvy s nezávislými dodavateli, dohody o ochraně údajů a BAA
- Dohlížet na příjem smluv a ověřovat, že žádosti obsahují potřebné informace
- Koordinovat meziútvarové kontroly, schvalování, podpisy a distribuci smluv
- Udržovat úplnost a přesnost záznamů v CLM, systémových údajů a elektronických souborů smluv
- Sledovat prodloužení, vypršení platnosti, lhůty pro oznámení, milníky, výstupy, důležitá data a smluvní závazky
- Vytvářet stručná shrnutí smluv a souvisejících závazků
- Předávat seniornímu manažerovi smluv nebo právnímu poradci chybějící údaje, nesrovnalosti a ustanovení vyžadující kontrolu
- Pomáhat s due diligence, audity smluv a údržbou šablon, příruček, formulářů, pracovních postupů a procesů
- Odpovídat na běžné dotazy týkající se procesů a komunikovat s příslušnými zainteresovanými stranami
- Zlepšovat opakující se činnosti pomocí jasnějších postupů, opakovaně použitelných šablon, automatizace a standardizovaných pracovních postupů
- Chránit důvěrné právní a finanční informace i informace o zákaznících, zaměstnancích a podnikání
Požadavky
- Bakalářské vzdělání nebo rovnocenná kombinace vzdělání a relevantních zkušeností
- Nejméně tři roky praxe v podnikovém právním oddělení, advokátní kanceláři, smluvním týmu, oblasti právních operací nebo na srovnatelné pozici
- Praktická zkušenost s obchodními smlouvami a právními dokumenty
- Výborné organizační schopnosti a pečlivost
- Schopnost řídit více smluv, termínů a vzájemně si konkurujících priorit
- Velmi dobré písemné a ústní komunikační dovednosti
- Ochota spolupracovat se zainteresovanými stranami napříč obchodními funkcemi
- Dobré úsudkové schopnosti při uplatňování standardních postupů a eskalaci výjimek
- Diskrétnost při práci s citlivými informacemi
- Dobrá znalost Microsoft Office, zejména Wordu a Excelu
- Oprávnění legálně pracovat ve Spojených státech
- Výhodou: zkušenost s CLM, úložištěm smluv, systémem správy dokumentů nebo platformou právních technologií
- Výhodou: znalost běžných obchodních podmínek týkajících se důvěrnosti, náhrady škody, limitů odpovědnosti, duševního vlastnictví, ochrany soukromí, pojištění, ukončení smlouvy a rozhodného práva
- Výhodou: zkušenost s podporou ochrany osobních údajů, HIPAA, BAA nebo smluv týkajících se regulovaných informací
- Výhodou: zkušenost v profesionálních službách, poradenství, life sciences, zdravotnictví, technologiích nebo jiném regulovaném odvětví
- Výhodou: certifikace nebo studium v oblasti správy smluv, paralegal praxe nebo příbuzného oboru
- Výhodou: zkušenost se zdokonalováním procesů právních operací nebo s tvorbou postupů a školicích materiálů
Benefity
- Zdravotní, stomatologické pojištění a pojištění zraku
- Životní pojištění a pojištění pro případ náhodného úmrtí a rozštěpení těla
- Pojištění pro případ invalidity
- Účet Lifestyle Wellness Account
- Štědrá placená dovolená
- Firemní svátky
- Placená rodičovská dovolená a volno na vytvoření vazby s dítětem
- Flexibilní hybridní uspořádání práce
- Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele
- Daňově zvýhodněné účty na dojíždění, zdravotní péči a péči o děti
- Výkonnostní bonusy
- Měsíční příspěvek na telefon
- Program zaměstnaneckých slev
- Mentoring a profesní školení
- Příspěvek na školné
- Párované charitativní dary
- Inkluzivní pracovní kultura